Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Unterstützung der administrativen Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer internen Prozesse bei.

Deine Aufgaben

Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Daten und Akten in unseren Systemen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich der Pflege von Büromaterialien Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (inkl. Nachträgen/Anlagen) Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank bzw. des Vertragsmanagementsystems Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungsterminen inkl. proaktiver Reminder an die Fachbereiche Ansprechpartner:in für Fragen zu Vertragsinhalten; enge Abstimmung mit Management, Buchhaltung & Service

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufspraxis im Office-/Vertragsumfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Word, PowerPoint; Excel von Vorteil) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise Tech-Affinität (ERP/DMS/Vertragsmanagementsysteme) und schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse wünschenswert Teamgeist, Verbindlichkeit und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

Wir bieten

Unbefristete Position mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Einarbeitung, kollegiales Miteinander Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team-Events Kostenlose Getränke & Obst, Corporate-Benefits-Portal

So bewirbst du dich

Lebenslauf reicht – optional gern ein kurzes Motivations-Statement. Bitte nenne deinen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.136,67€ - 3.022,95€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort