Job Description

Um dem Wachstumskurs unserer Medizinischen Versorgungszentren zu begegnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen


Kaufmännischer Mitarbeiter für unsere MVZ's (m/w/d)



Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit
Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 21.000 Patienten stationär und 90.000 Patienten ambulant.


Zudem betreibt das Diakonie-Klinikum derzeit 4 Medizinische Versorgungszentren (MVZ) an internen und externen Standorten.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
Begleitung der Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur, inklusive Abstimmung mit zentralen Fachabteilungen
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen
Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Themen
Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards
Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe, z. B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen
Erarbeitung und Pflege einheitlicher Arbeitsstandards, Checklisten und interner Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams
Koordination von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Betreuung der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden
Mitarbeit an der wirtschaftlichen Planung (z. B. Unterstützung bei Jahresabschluss, Monatsberichten, Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen)
Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung, oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im ambulanten Bereich, in MVZ-Strukturen oder in einer koordinierenden Rolle
Organisationsstärke, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch operative Aufgaben lösungsorientiert zu begleiten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Verwaltungstools
Fähigkeit, Themen eigenständig zu verfolgen, Informationen zu strukturieren und Aufgaben pragmatisch umzusetzen
Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wir bieten Ihnen

Eine gezielte und systematische Einarbeitung
Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Urlaub
Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge
Vielseitige Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing
Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
Freuen Sie sich auf tolle gemeinsame Mitarbeiter-Events
Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen durch das Corperate-Benefits-Programm
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel

Kontakt

Näher Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Geschäftsführer des MVZ, Herr Felix Riedl, Telefon: 0711 991-1001.


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