Job Description

Willkommen



Wir sind die FAU



Karriere Personalentwicklung



Mitarbeiter für das Referat S-Forschende – Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs (m/w/d)



Ihr Arbeitsplatz

Referat S-Forschende:

Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.

Wir haben einiges zu bieten:

unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben



Veranstaltungsorganisation im Rahmen des Karriereprogramms FAUnext Kostenübersicht und Abrechnungen FAUnext Abwicklung Emerging Talents Initiative (FAU ETI) Ausschreibung, Organisation und Gremienbegleitung Emerging Talents Initiative (FAU ETI)

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung - Gremienbegleitung inklusive Protokollführung - Mittelbewirtschaftung mit dem universitären Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem HIS-FSV - Veranstaltungsorganisation - Kenntnis der Strukturen und des Arbeitsumfelds an Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung ZUV der FAU, insbesondere im Bereich der Universitätsleitung wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Selbstständige, zuverlässige, konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute serviceorientierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Teamfähigkeit



Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



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Bewerbungsschluss



19.12.2025



Stellenbezeichnung



Mitarbeiter für das Referat S-Forschende – Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs (m/w/d)



Beschäftigungsbeginn



01.03.2026



Beschäftigungsort



Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen



Entgelt



E9a



Arbeitszeit



Teilzeit



Wochenarbeitszeit



32,08



Befristung / Anstellungsdauer



Befristung ja



Weitere Rahmenbedingungen



Kontakt



Dr. Christian Schmitt-Engel

Tel.:

+49 9131 85-20722

Mobil:

christian.schmitt-engel@fau.de



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter



www.fau.de



zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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