Job Description

Über uns

Grace’ Freunde e.V. ist ein gemeinnütziger Verein in Hamburg, der Kinder, Jugendliche und Studierende in ihrer kognitiven, emotionalen und sozialen Entwicklung stärkt – wissenschaftlich fundiert, mit Herz und Haltung.

Als interdisziplinäres Team setzen wir uns mit Leidenschaft für gute psychische Gesundheit, soziale, kommunikative Kompetenzen und Chancengleichheit ein. Mit einem engagierten Team gestalten wir unterschiedliche Bildungs- und Freizeitangebote für Kinder, Jugendliche und Studierende.

Wir arbeiten eng mit Familien und Bildungseinrichtungen zusammen und entwickeln Konzepte, die den Entdeckergeist wecken, Potenziale entfalten und Kompetenzen fördern.

Mit unserem derzeit kleinen und familiären Team planen wir, in den nächsten Jahren qualitativ und quantitativ zu wachsen. Für diese Phase des Aufbaus suchen wir eine erfahrene, werteorientierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als

kaufmännischen Geschäftsführer (m/w/d)

, die gemeinsam mit der pädagogischen und psychologischen Leitung die Zukunft des Vereins gestaltet. Der Geschäftsführer hat vereinsrechtlich die Stellung eines besonderen Vertreters im Sinne des § 30 BGB.

Aufgaben

Strategische und operative Führung (gemeinsam mit der pädagogischen Leitung):

? Weiterentwicklung unserer im Aufbau und Wachstum befindlichen Organisation, stets im Sinne des gemeinnützigen Bildungsauftrags

? Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beratender Austausch mit dem Aufsichtsrat

? Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele, Projekte und Prozesse

? Leitung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts

Finanzen, Controlling, Verwaltung und Fundraising

- Gesamtverantwortung für Budgetplanung, Mittelverwendung und Finanzcontrolling

? Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten für Fördermittelgeber, Behörden und den Vorstand

? Verantwortung für Fördermittel-Akquisition, Drittmittel-Management, Projektabrechnung und Verwendungsnachweise

Personal und Organisation:

? Führung und Entwicklung der fachlichen und administrativ tätigen Mitarbeitenden, Verantwortung für die Personalverwaltung, Arbeitsverträge, Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Recht und Compliance:

? Sicherstellung der Einhaltung vereinsrechtlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen

? Expertise und Steuerung der Organisation im Bereich der Gemeinnützigkeit

? Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Juristen

Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Netzwerk:

? Repräsentation der Organisation gegenüber externen Partnern aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft

? Aufbau und Pflege von strategischen Partnerschaften und Netzwerken

? Verantwortung für Webseite, Flyer und Social Media in Kooperation mit externen Marketingagenturen

Gesuchtes Profil

Fachliche Qualifikation:

? Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Social Management, Non-Profit-Management oder vergleichbare Qualifikation

? Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Funktion, idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Bereich

Führung & Strategie:

? Erfahrung in strategischer Organisationsentwicklung inkl. Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation

? Führungskompetenz mit besonderem Fokus auf einem teamorientierten Führungsstil

Kenntnisse & Kompetenzen:

? Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Gemeinnützigkeitsrecht

? Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln, Fundraising und Projektfinanzierungen

? Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.?B. Buchhaltungssoftware, MS Office, CRM-Systeme)

Persönlichkeit:

? Freude an einem klaren und partizipativen Führungsstil

? Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, unternehmerischem Denken und Einfühlungsvermögen

? Besondere Freude bei der Arbeit und dem Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Studierenden

? Identifikation mit den Werten und Zielen unseres gemeinnützigen Vereins Grace‘ Freunde e.V.

? Offen für Innovationen sowie Kooperationen mit Universitäten, Bildungsinstitutionen und anderen sozialen Einrichtungen

? Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern

Wir bieten

Bei Grace‘ Freunde e.V. finden Sie eine sinnstiftende und erfüllende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und gesellschaftlicher Relevanz. Das tägliche Erleben einer kollegialen und auf Vertrauen basierenden Zusammenarbeit liegt uns sehr am Herzen.

Darüber hinaus finden Sie bei uns:

? Kurze Entscheidungswege

? Eine freundliche und offene Kommunikationskultur

? Regelmäßige Supervision

? Geregelte Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

? Attraktive Weiterbildungsangebote

? Eine gemäß Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung angemessene Vergütung, orientiert am gemeinnützigen Sektor

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 65.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 28–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort