Job Description

Sachbearbeiter/in , Sekretär/in, Assistenz

Wir sind ein kleines Family-Office in Essen Kettwig und suchen tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Unser Family-Office ist auf eigene Wohnimmobilien spezialisiert. In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Ein Aufgabengebiet, welches nie langweilig wird.

Das erwartet Sie

Büroorganisation und -Verwaltung Telefonzentrale Verwaltung Post- und Rechnungseingang Rechnungslegung und Zahlungsverkehr Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern Fristenüberwachung, Terminkoordination. Post- und Paketversand Erstellung von Schreiben Allgemeine Unterstützung in allen Bereichen

Das bringen Sie mit

Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, offenes Auftreten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe Selbständige, strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und einen kollegialen Umgang Beherrschen der gängigen MS-Office Programme (Word / Excel / Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Schreiben eigenständig verfassen

Unser Angebot an Sie:

Bei uns erwarten Sie eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld 30 Tage Urlaub im Jahr ein kurzer Freitag Vollzeit oder Teilzeit möglich Kostenfreie Parkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30–38 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Hausverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert) Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich) Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort