Job Description

Dein Einstieg bei

PAULUS & PARTNER

ist mehr als nur ein Job – es ist der Schritt in eine erfolgreiche Zukunft mit hervorragenden

Entwicklungschancen

. Seit über

50 Jahren

entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen

Wasserwirtschaft

,

Infrastruktur

und

Umwelt

. Wir begleiten öffentliche sowie private Auftraggeber von der Beratung bis zur Objektplanung. Unser Erfolg basiert auf dem

Engagement

und der

Kreativität

unserer Mitarbeitenden. An drei Standorten arbeiten

über 40 Expert*innen

aus verschiedenen Fachrichtungen gemeinsam an

anspruchsvollen Projekten

, welche die Zukunft gestalten.



Du suchst nach einer

verantwortungsvollen

Aufgabe, in der Du Deine

kaufmännische Expertise

mit

Organisationstalent

und

Führungskompetenz

verbinden kannst? An unserem Standort in

Wadern

bieten wir Dir die Chance, als

Kaufmännische Büroleitung (w/m/d)

die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und Verwaltungsteamzu übernehmen. Dabei spielst Du eine zentrale Rolle im

Projektcontrolling

, unterstützt aktiv bei

administrativen

und

organisatorischen

Themen und wirkst an der

Weiterentwicklung

unserer internen Prozesse mit.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling und im entsprechenden Tool. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen. Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Nachträgen inkl. Termin- und Fristenkontrolle. Unterstützung im kaufmännischen Projektreporting gemeinsam mit den Fachabteilungen und dem Finance-Team. Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams. Bei Interesse, die Möglichkeit zur Übernahme von Projekten zur Effizienzsteigerung im operativen Geschäft.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling und im entsprechenden Tool. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen. Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Nachträgen im Bereich der Ingenieurdienstleistungen inkl. Termin- und Fristenkontrolle. Unterstützung im kaufmännischen Projektreporting in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Finance-Team. Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice-/ Verwaltungsteams. Bei Interesse, Übernahme von Projekten zur Effizienzsteigerung im operativen Geschäft.

Dann bieten wir Dir das an:

3 bis 5 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling oder in der kaufmännischen Büroleitung, idealerweise im Bereich Ingenieurdienstleistungen. Sehr gute Finanzkenntnisse, insbesondere im Projektcontrolling; Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil. Analytische Stärke, Organisationstalent sowie eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel), Erfahrung mit Controlling-Tools und E-Rechnungen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift. Führerschein Klasse B.

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!