Job Description

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und arbeitest gerne mit Zahlen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

, die mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein die Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen und die Rechnungslegung übernimmt. Gleichzeitig unterstützt du uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Termin- und Geräteorganisation bis hin zur Zuarbeit bei Angeboten. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du sowohl dein kaufmännisches Know-how als auch dein Organisationstalent einbringen kannst.

Komm zur Deutschen InfraSoft Gruppe – wir bringen Infrastruktur und Digitalisierung zusammen!

Wir unterstützen die Mobilität von heute mit den Technologien von morgen. Die Deutsche InfraSoft Gruppe vereint >120 Spezialist:innen für BIM, Vermessung und Geoinformation – an bereits 10 Standorten in ganz Deutschland. Mit Software, Beratung und Dienstleistungen rund um Verkehr, Leitungen und Infrastruktur helfen wir, Projekte effizienter zu planen, zu bauen und zu betreiben.

Deine Aufgaben

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen Unterstützung bei der Rechnungslegung und Zusammenarbeit mit Buchhaltung/Steuerberatung Mitwirkung bei der Angebotsvorbereitung und -legung Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage) Organisation von Geräten, Büromaterialien und Ressourcen Pflege von Stammdaten und relevanten kaufmännischen Dokumenten Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern

Ausbildung/Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) Erste Erfahrung im Rechnungswesen/Finanzadministration, insbesondere in der Bearbeitung von Rechnungen

Fachkenntnisse

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Teamorientiertes, servicebewusstes und freundliches Auftreten Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sprachkenntnisse

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen:

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Schwerpunkt im Rechnungswesen und administrativer Teamunterstützung Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitsmodelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu deinem Karriereziel

Benefits

attraktive Vergütung betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit flache Hierarchien und teilhabe an Entscheidungsprozessen modernste technische Ausstattung abwechslungsreiche Aufgaben Sabbatical Firmenevents
Die genannten Kenntnisse und Erfahrungen spiegeln das Optimum wider. Gerne ziehen wir es auch in Erwägung weniger erfahrene Kandidaten anzunehmen und „on-the-job“ auszubilden.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Mitarbeiter*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch verarbeitet und genutzt werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mentoring-Programm für Mitarbeiter Sabbatical Sprachkenntnisse werden vermittelt
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Rechnungswesen: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 39116 Magdeburg