Job Description

Stellendetails
- Ort: München
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 3.000 € - 3.800 €
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort in München eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden. Unser Kunde entwickelt, finanziert, baut und betreibt maßgeschneiderte, technologieoffene Energielösungen für Industriekunden in ganz Europa.
Das bringen Sie mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Sekretärin, Assistenz bzw. Teamassistenz
- Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams mit
- Dich zeichnet Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag aus
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du bist belastbar und hast die Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil
Der Job
- Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams
- Du koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
- Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge
ein
- Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
- Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details – ob virtuell, hybrid oder vor Ort
- Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs
Detail
- Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe
Anfragen stets serviceorientiert und professionell
- Du arbeitest in SAP – von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten – und hältst
Abläufe zuverlässig am Laufen
- Du bist Teil eines engagierten Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen
funktionierenden Büroservice am Standort München sorgt
Vorteile
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € – 3.800 € brutto im Monat)
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner bei Office Events
Sonstiges
- Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.07.2026 mit der Option auf Verlängern bis zu 18 Monate
- Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Homeoffice ist nach Rücksprache möglich (2-3 Tage/Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktinformationen
Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de

Skills Required