Job Description

Wir suchen eine strukturierte, digitale und zuverlässige kaufmännische Assistenz, die unseren Verwaltungsbereich sauber organisiert und die Geschäftsleitung unterstützt.

Deine Aufgaben

HR & Personal

– Bewerbermanagement und Stellenanzeigen
– Onboarding A–Z
– vorbereitende Lohnbuchhaltung

Büro & Organisation

– Posteingang digital & analog
– Postausgang
– Info-Postfach, Telefon & allgemeine Ablage
– Terminorganisation der Geschäftsführung

Verwaltung & Projekte

– Bürgschaften verwalten
– Versicherungen & Mobilfunkverträge
– NK-Abrechnungen (Immobilien) vorbereiten
– Weiterbildungen organisieren und nachhalten

Das bringst du mit

– Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung
– Sicherheit im digitalen Arbeiten (Teams, Outlook, ChatGPT)
– Strukturierte, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
– Sehr gute Deutschkenntnisse
– Freundliche, klare Kommunikation und verbindliches Auftreten

Das bieten wir

– Unbefristete Stelle
– Flexible Arbeitszeiten & moderne, fast papierlose Arbeitsweise
– Kostenloses Mittagessen & Getränke
– Erfolgsbeteiligung & Weihnachtsgeld
– Krankenzusatzversicherung
– Firmenfitness & Bike-Leasing
– Kita-Zuschuss
– Mitarbeitervergünstigungen
– Ein starkes, familiäres Team

Jetzt bewerben

Bitte sende uns folgende Unterlagen:
– Lebenslauf
– Gehaltsvorstellung
– frühester Starttermin
–

ein kurzes Motivationsschreiben

, in dem du erklärst, warum du die richtige kaufmännische Assistenz für GEPARD bist und was dich antreibt

Suchbegriffe (für optimale Indeed-Sichtbarkeit)

kaufmännische Assistenz, Assistenz GL, kaufmännische Verwaltung, HR Assistenz, Personalverwaltung, Büroorganisation, Lohnvorbereitung, Verwaltung Bauunternehmen, EGZ Fördermittel, Bürgschaften Verwaltung, Oranienburg, administrative Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung kaufmännisch

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.548,87€ - 4.001,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Erfolgsbeteiligung Essenszuschuss Firmenevents Firmenhandy Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

ChatGPT: 1 Jahr (Erforderlich) digitalen Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich) dynamisch, pragmatisch, strukturierten Arbeitsweisen: 2 Jahre (Erforderlich) vorbereitende Lohnbuchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch wie eine Muttersprache (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Führerschein (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort