Job Description

Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) Verwaltung – 30 Std./Woche

Standort:

Wuppertal ·

Start:

01.11.2025 ·

Arbeitspensum:

Teilzeit (30 Std./Woche)

Ihre Chance

Sie haben Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit, mögen verlässliche Prozesse – und behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, parallel eine Abrechnung fertig werden soll und draußen schon die nächsten Menschen hereinschneien?
Dann sind Sie bei uns genau richtig: ein

lebendiger Arbeitsplatz mit Publikumsverkehr

, wo Routine auf Abwechslung trifft und kein Tag dem anderen gleicht.

Das bieten wir Ihnen

Tarifgehalt nach TVöD VKA

30 Tage Urlaub

(bei 5-Tage-Woche)

Jahressonderzahlung

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Möglichkeit der Entgeltumwandlung

JobRad

(E-Bike/Pedelec)

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sorgfältige, strukturierte Einarbeitung

Multiprofessionelles, kollegiales Team

mit regelmäßigen Teambesprechungen

Interne Fortbildungen

&

Finanzierung externer Fortbildungen

Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche

, Führungsfeedback & kollegiale Beratung

Kontinuierliche Qualitätsarbeit

und

konzeptionelle Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

Zuverlässige

administrative Tätigkeiten

in der Verwaltung

Abrechnung von sozialen Dienstleistungen

inkl. Aktenführung

Qualitätssicherung

: Auswertung von Evaluationen und regelmäßige Absprachen mit der QM-Beauftragten

Telefon- und E-Mail-Kommunikation

mit Kostenträgern und Institutionen

Interne Personalverwaltungsaufgaben

(unterstützende Prozesse/Administration)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für

Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für

Groß- und Einzelhandelsmanagement

Kaufmann/-frau für

Digitalisierungsmanagement

Sichere Kommunikation

– schriftlich und telefonisch

Kontakt- und Beziehungsfähigkeit

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

,

Zuverlässigkeit

und

zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

, Flexibilität und Belastbarkeit

Organisationstalent

und Verantwortungsbereitschaft

Erfahrung in sozialen Dienstleistungen

wünschenswert (z. B. Sozialpsychiatrie, Kinder- & Jugendhilfe, berufliche Qualifizierung/Beschäftigung)

Bereitschaft zur Weiterbildung

Das sind wir

alpha e.V.

bietet seit 1972 soziale Dienstleistungen an – mit dem Ziel, Menschen zu unterstützen, ihren Platz im Leben zu finden. Getreu unserem Leitgedanken

Sehen – Denken – Handeln

erschließen wir neue Bedarfe und Handlungsfelder. Heute begleiten rund

250 Mitarbeitende

in

Wuppertal, Herdecke und im Bergischen Land

über

1.500

Kinder, Jugendliche und Erwachsene.

Bewerben Sie sich!

Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und senden Sie Ihre

Bewerbung per E-Mail

(PDF, max. 10 MB) an:

Frau Stefanie Dehnert

· Verwaltungsleitung
alpha e.V. · Heinz-Klucker-Straße 4 · 42285 Wuppertal

personal@alphaev.de

Hinweis zur Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fragen?

Gern per E-Mail an die oben genannte Adresse. Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Sabbatical
Arbeitsort: Vor Ort