Job Description

Wir suchen eine/n Kaufmann (-frau) für Büromanagement / Sekretär(in) (m/w/d) , die/der durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Buchhaltung, Organisation und Administration dem Team die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Was erwartet Sie?

Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail Rückantworten erledigen Sie selbstständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter Sie erledigen die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand Sie führen Protokoll, erledigen die Buchführung und erstellen Kostenrechnungen
Was bieten wir Ihnen?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer modernen Zahnarztpraxis eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kollegiales Betriebsklima
Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit.

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten.

Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent.

Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren.

Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.

Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.

Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Gleitzeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort