Job Description

Stellenbeschreibung

Der Stafette-Verlag ist ein Medienlogistik-Unternehmen aus dem Allgäu mit rund 100-jähriger Firmenhistorie. Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Italien beliefern wir zahlreiche Empfangs- und Wartebereiche sowie Privatkunden mit Zeitschriften.

Zur Verstärkung in unserem Team suchen wir am Standort Immenstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufm. Büromanagement/ Allrounder m/w/d in Vollzeit (38 Stunden) oder in Teilzeit (mind. 25 Stunden)

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen unsere Abteilungen von der Buchhaltung bis zum Versand bei der Organisation.

Sie verfügen über Organisationstalent, sind kommunikativ und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Die zunächst auf ein Jahr befristete Stelle, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Nach einem Jahr besteht die Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation Erstellung von Rechnungen weiterer Dokumente Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Softwares (es erfolgt eine ausführliche Einarbeitung in unser Branchen-ERP) Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnerInnen Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:

kaufmännischem Bereich: 5 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort