Job Description

Nummer: 120145

Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

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Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Gleichzeitig ist die AWO bundesweit auf Orts-, Kreis- und Landesebene vereinsrechtlich organisiert. 13 AWO-Kreisverbände und rund 90 AWO-Ortsvereine mit rund 8.000 Mitgliedern bilden die Arbeiterwohlfahrt im bayerischen Regierungsbezirk Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt.



Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Stadtbergen suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter

in für das Büro des Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 80%).

Stellenbeschreibung

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Fachlich-organisatorische Unterstützung und Zuarbeit für die Aufgabenwahrnehmung von Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter des Vorstandsvorsitzenden Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen Unterstützung bei der Koordination der Tätigkeiten in den einzelnen Fachbereichen des Bereichsvorstandes Altenhilfe, Personal, Behindertenhilfe und Verbandsarbeit Durchführung und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte nach Maßgabe des Vorstandsvorsitzenden/Büroleiters Unterstützung bei der Erstellung der Korrespondenz von Vorstandsvorsitzenden/Büroleiter Termin- und Reiseplanung für Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter sowie weitere administrative Tätigkeiten Kontaktaufnahme


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Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffraumann, Kauffraumann im Gesundheitswesen
langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und der eigenständigen Umsetzung von Projekten mehrjährige Berufserfahrung in einem Sozialunternehmen oder einer Non-Profit-Organisation Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur Leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen Jahressonderzahlung (80%), betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub, 2 Regenerationstage + 24. & 31. Dez. frei Flexible Arbeitszeiten kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse und ergonomische Arbeitsplätze
mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Flexible und mobile Arbeitszeit
Gesundheitsmaßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Hund erlaubt
Jahressonderzahlung
Kinderbetreuung
Kostenlose Parkplätze
Mobiles ArbeitenStelleninfos


Einsatzort

Kauffrau*mann für Büromanagement

Verwaltung


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Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Schwaben e.V.



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Job-Details

Nummer: 120145 Sonnenstraße 10, 86391 Stadtbergen Bayern / Schwaben baldmöglichst Festanstellung Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag
Vollzeit
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Ansprechpartner*in

Annika Hecken


Sonnenstr. 10


86391 Stadtbergen


Telefon: 0821/43001-0


Internet: www.awo-schwaben.de/