Job Description

Einsatzort

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Duisburg

Einsatzbereich

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Research Center Trustworthy Data Science and Security


Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 474-25)

EG 9a

Die Forschungsallianz Ruhr ist ein Gemeinschaftsprojekt der drei großen Universitäten des Ruhrgebiets und wurde von der Ruhrkonferenz initiiert. Die vier Forschungszentren konzentrieren sich auf die Themen "One Health Ruhr", "Chemische Wissenschaften und Nachhaltigkeit", "Vertrauenswürdige Datenwissenschaft und Sicherheit" sowie "Future Energy Materials and Systems". Darüber hinaus hat die Forschungsallianz Ruhr ein "Kolleg für Sozial- und Geisteswissenschaften" eingerichtet. Steigen Sie jetzt ein und schaffen Sie Innovationen für die Welt von morgen in der dichtesten Hochschullandschaft Europas, wo Sie eine Vielzahl von Partner:innen aus Wissenschaft und Industrie direkt vor der Haustür finden.

Besetzungszeitpunkt

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zum nächstmöglichen Termin

Vertragsdauer

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unbefristet

Arbeitszeit

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19 Std. 55 Min. (50% einer Vollzeitstelle)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

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Sie unterstützen organisatorisch die Arbeitsgruppe von Frau Professorin Giulia Barbareschi bei den Forschungstätigkeiten Sie bereiten Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei sonstigen Einstellungsvorgängen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der UDE Sie sind zuständig für die Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch Sie unterstützen die Koordination mit anderen Abteilungen der UDE und des Forschungszentrums Sie kümmern sich selbstständig um die Korrespondenz auf Englisch und Deutsch Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung sowie der Nachbereitung von Meetings beteiligt Sie planen Reisen, buchen diese und erstellen Reisekostenabrechnungen Sie führen selbstständig die Terminkoordinierung und -verwaltung in einem kleinen Team durch Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen

Ihr Profil

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abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (mind. mit der Note „befriedigend“ oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für die UDE relevanten Ordnungen und Richtlinien sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) sowie Projektplanungstools (z. B. Trello, Confluence); allgemein gute IT-Kenntnisse sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift (die Arbeitssprache der Arbeitsgruppe ist überwiegend Englisch) selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Flexibilität hohe soziale Kompetenz; Erfahrung in internationalen Kontexten oder im Hochschul- bzw. akademischen Umfeld sind wünschenswert

Sie erwartet

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ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer kreativen, dynamischen und international renommierten Forschungsumgebung ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten eine interessante Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei Ihren familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

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2025-10-15

Kennziffer

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474-25

Bewerbung

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, (siehe Bewerbungslink) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer

474-25.

Zur Onlinebewerbung

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https://udue.de/Bewerbung47425

Informationen zur Stelle

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Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Professorin Giulia Barbareschi (E-Mail: giulia.barbareschi@uni-due.de)und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Melanie Jung (Telefon 0203-379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de)


Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://rc-trust.ai

Research Alliance Ruhr

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Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt.

Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden.



Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.

Weitere Informationen

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Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.



Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten

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www.uni-due.de/karriere