Job Description

Einsatzort

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Duisburg & Essen

Einsatzbereich

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Dezernat Personal und Organisation


Auszubildende:r Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 498-25)

Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG

Das Dezernat Personal und Organisation betreut umfassend die Personalangelegenheiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UDE. Der Service erstreckt sich auf alle Themen einer modernen Personalverwaltung, dabei sind die Mitarbeitenden des Dezernates Ansprechpartner:innen für Beschäftigte sowie für Führungskräfte und die Hochschulleitung.

Besetzungszeitpunkt

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2026-08-01

Ausbildungsbeginn

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2026-08-01

Vertragsdauer

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3 Jahre

Arbeitszeit

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39 Std. 50 Min. (100%)

Deine Aufgabenschwerpunkte

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Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre. Während dieser Zeit lernst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren, Informationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte zu recherchieren sowie diese aufzubereiten und zu sichern.

Des Weiteren gehört zu den praktischen Ausbildungsinhalten u.a. mit moderner Bürotechnik Daten zu verwalten, Reisen zu organisieren und Besprechungen vorzubereiten, Termine und Fristen zu koordinieren, Bestellungen zu bearbeiten, Projekte organisatorisch und bürowirtschaftlich zu begleiten, bei Beratungsgesprächen in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu dokumentieren.


Die praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen der UDE sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Du lernst so ganz nebenbei viele verschiedene Arbeitsumgebungen und viele interessante Menschen kennen, beispielsweise im Akademischen Auslandsamt, im Dezernat Personal & Organisation oder in Sekretariaten von Professor:innen verschiedener Fakultäten.


Der Berufsschulunterricht findet am Willy-Brandt-Berufskolleg in Duisburg statt.

Dein Profil

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Schulabschluss mindestens Fachoberschulreife (FOR) Interesse an einer Bürotätigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Organisationstalent Sorgfalt und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit

Dich erwartet

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ein sicherer Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst inmitten der Metropole Ruhr eine attraktive Ausbildungsvergütung von mehr als 1.200 € brutto monatlich 30 Tage Urlaub/Jahr gute Work-Life-Balance ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander Mensa und Cafeteria mit einem abwechslungsreichen Angebot attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) ein spannender und abwechslungsreicher Arbeits- und Lernort breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Bewerbungsfrist

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2025-11-30

Kennziffer

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498-25

Bewerbung

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Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte 2 Schulzeugnisse und evtl. Praktika-Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer

498-25

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Zur Onlinebewerbung

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https://udue.de/AusbildungKfB49825

Informationen zur Stelle

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Weitere Informationen zur Berufsausbildung an der Universität Duisburg-Essen erhältst du unter https://www.uni-due.de/verwaltung/ausbildung

Offen im Denken

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Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

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Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.

www.uni-due.de/diversity



Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.



Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten

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www.uni-due.de/karriere