Du bist ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für Kommunikation und Struktur? Dann suchen wir genau dich als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
, um unser Kanzleiteam in Ronnenberg tatkräftig zu unterstützen.
In unserer modernen Steuerkanzlei erwartet dich ein wertschätzendes Miteinander, in dem Eigeninitiative willkommen ist und deine Stärken wirklich zählen. Wir arbeiten digital, strukturiert und mit zeitgemäßen Tools, um den Kanzleialltag effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Wenn du gerne den Überblick behältst und Freude am Büroalltag hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
Telefonmanagement und erste Anlaufstelle für Mandanten
Organisation und Koordination von Terminen
Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Nutzung moderner Bürosoftware und digitaler Tools (inkl. KI-Anwendungen wie ChatGPT für Recherche und Textverarbeitung)
Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Was Du mitbringen solltest
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Telefonie-Erfahrung
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Mandanten und Kollegen
Zuverlässigkeit und Diskretion
Technische Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und Offenheit für digitale Lösungen
Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Freude daran, Verbesserungen eigenständig umzusetzen
Die Stelle ist auf 15 bis 30 Stunden pro Woche ausgelegt, mit Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag. Der tägliche Arbeitsbeginn kann flexibel zwischen 08:00 und 09:00 Uhr gewählt werden.
Wir bieten
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
4-Tage-Woche (Freitags frei!)
eine gute Work-Life-Balance
IT-Ausstattung auf dem neuesten Stand (Headset, zwei große Bildschirme und Scanner am Platz sind Standard)
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Kein Dresscode
Gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen
Moderne Büroräume mit künstlerischem Atelier-Charakter
Ruhiges Arbeiten mit Blick in den kanzleieigenen Garten
Entspannen und durchatmen im Garten und auf der büroeigenen Terrasse
??Regelmäßige Teambesprechungen und eine offene Unternehmenskultur
Teamveranstaltungen
Du bist interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!
(Ohne Anschreiben vom Smartphone aus möglich)
? Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung natürlich vertraulich.