Job Description

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

06.02.2026

Besetzung zum:

nächstmöglich

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 9a - TV-L E 9a

Teilzeit/Vollzeit:

beidesmöglich

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

befristet

Befristet für:

15 Monat/e

Einsatzort:

Südergraben,

24937 Flensburg

Amtsgericht Flensburg

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Frau Annett Bertram

E-Mail

:
verwaltung@ag-flensburg.landsh.de

Tel.

:
+49 461 89176

Das Amtsgericht Flensburg ist eines von 22 Amtsgerichten in Schleswig-Holstein und befindet sich im Landgerichtsbezirk Flensburg. Es ist zuständig für Zivil-, Familien-, Straf-, Grundbuch-, Betreuungs-, Nachlass- und Vollstreckungssachen. Zudem ist es im Landgerichtsbezirk zentrales Insolvenz- und Registergericht. Die Aktenführung erfolgt aufgrund der Einführung der eAkte zum 02.06.2025 vermehrt elektronisch.

Ihr Aufgabengebiet umfasst sämtliche Aufgaben einer Serviceeinheit/Geschäftsstelle bei einem Amtsgericht, wie z. B.

Verwaltung des Schriftgutes und Aktenverwaltung (Posteingänge und -ausgänge, Fristenüberwachung, etc.) Registratur und Pflege der Daten in justizspezifischen Fachverfahren (VIS-Justiz; forumSTAR) Protokollführung einschließlich der Übertragung von Tonträgern Erledigung des gesamten Schreibwerkes einschließlich der dazugehörigen Nebenverrichtungen (Ladungen, Zustellungen, etc.) Durchführung der Mitteilungen nach der Anordnung über Mitteilungen in Zivilsachen/Strafsachen Erteilung von Ausfertigungen, beglaubigten Abschriften und Abschriften sowie von vollstreckbaren Ausfertigungen Erteilung von Auskünften und Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtssuchenden Bürgerinnen und Bürgern Führen von Verzeichnissen und Listen Vergütungen, Entschädigungen und Vorschusszahlungen nach dem Justizvergütungs- und Entschädigungsgesetz sowie dem Gerichtskostengesetz
Die Aufzählung ist nicht abschließend und kann je nach Einsatz variieren.



Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten gute Auffassungsgabe gute Rechtsschreibung und gute 10-Finger-Tastenschreibkenntnisse gute PC-Kenntnisse u. a. der gängigen Libre-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die justizspezifischen EDV-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen.
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Informations- und Kommunikationsfähigkeit Organisationskompetenz Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L möglich. Zu Beginn erfolgt die Eingruppierung in der Regel in E 5 TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum ein kollegiales Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen individuelle Personalentwicklung ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten; variable Arbeitszeiten mit einem Arbeitszeitrahmen von 6:00 bis 21:00 Uhr 30 Tage Urlaub im Jahr ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement eine eigene Kantine * eine gute Anbindung an den ÖPNV und Jobticket