Job Description

Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab sofort Office Support (all genders)



Du bist Teil des Office Management Teams, das sich gegenseitig in allen Belangen unterstützt und stets bemüht ist, den Arbeitsalltag für alle Babbel-Mitarbeiter: innen so einfach und stressfrei wie möglich zu gestalten.

Du bist:

mit Leidenschaft dabei für Ordnung und Sauberkeit zu sorgen und dir entgeht dabei nicht das kleinste Staubkörnchen gründlich und sorgfältig souverän und freundlich im Auftreten, du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit verantwortungsbewusst und immer bereit die Menschen dich herum zu stärken und zu entlasten zuverlässig und vertrauenswürdig

Deine Aufgaben bei uns:

Du bist verantwortlich für die täglich mehrfache Kontrolle in unseren Büroteagen Du sorgst dafür, dass der Büro- und Küchenbereich immer ordentlich ist und unsere Kolleg: innen alles haben, was sie brauchen Du nimmst freundlich die Anfragen unserer Kolleg: innen an Du unterstützt bei Veranstaltungsvorbereitungen Du bearbeitest Anfragen an das Office Management mit unserem Ticketsystem Du bestellst Nachschub von allem, was unsere Kolleg: innen brauchen Du übernimmst auch mal administrative Aufgaben Du sorgst zusammen mit dem Office Management für einen reibungslosen Ablauf und freundliches Klima in unserem Office

Was Du

mitbringst:

Kenntnisse der MS-Office-Programme und guter Umgang mit Internetanwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise Ausgezeichnete Teamarbeit und Serviceorientierung

Schön wären auch:

Grundlegende praktische Kenntnisse in kaufmännischen Aufgaben Hohes interkulturelles Bewusstsein und Engagement für die Zusammenarbeit verschiedener Teams Fremdsprachenkenntnisse

Warum Babbel?



Genieße 30 Urlaubstage. Zusätzlich bieten wir Beratung zu Familien- und Lebenssituationen an. Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel mit unseren Arbeitszeiten und nutze Jobbatical (bis zu 3 Monate Arbeit innerhalb der EU und UK). Außerdem kannst du in unserem voll ausgestatteten Büro mit Ruhe-, Gebets- und Familienräumen arbeiten. Lerne und entwickle dich weiter mit internen Lernmöglichkeiten und nutze ein jährliches Budget für externe Weiterbildungen. Lerne kostenlos Sprachen mit Babbel - du erhältst vollen Zugang zu Babbel. Profitiere von Mobilitätsvorteilen und einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Werde Teil unserer DE&I-Community-Netzwerke (wie FLINTA in Tech und Queer Collective) und nimm an kulturellen sowie regelmäßigen sozialen Veranstaltungen teil.

Vielfalt bei Babbel



Auf unserem Weg, ein vielfältiges, gleichberechtigtes und integratives Unternehmen aufzubauen, heißen wir alle willkommen, sich zu bewerben - insbesondere Personen, die in der Technologiebranche unterrepräsentiert sind. Wir sind ein lernendes Unternehmen, innen wie außen, und ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle technischen Anforderungen erfüllst - alle Bewerber*innen werden auf Grundlage ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und unserer geschäftlichen Anforderungen beurteilt. Bitte gib in deiner Bewerbung deine Pronomen an und teile uns mit, wenn du mit einem anderen Namen angesprochen werden möchtest als dem, der in deinen offiziellen Unterlagen steht. Wenn du eine Behinderung oder ein besonderes Bedürfnis hast, informiere uns gerne, damit wir dir im Bewerbungsprozess die passende Unterstützung bieten können.