Job Description

Du suchst nach einer abwechslungsreichen beruflichen Veränderung, bei der du dein Organisationstalent und deinen Teamgeist einbringen kannst? Dann komm an Bord unserer Agentur im Mainzer Zollhafen!

Deine Aufgaben

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Freundlicher erster Ansprechpartner am Empfang: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Begrüßung und Betreuung von Gästen Organisation und Vorbereitung von Meetings, inkl. Räumlichkeiten und Bewirtung Allgemeine Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben im Office Management Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisation von Geschäftsreisen (Travel Management) Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint Unterstützung im Projektgeschäft und bei administrativen Aufgaben: + Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timings und Statuslisten
+ Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops
+ Dokumentation von Projektergebnissen und Erstellung von Protokollen
+ Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Informationen für das Projektteam
+ Koordination von Dienstleistern
+ Abwicklung von Bestellungen und Einkaufsprozessen

Dein Profil

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotel- bzw. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann) Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, Empfang oder Assistenz von Vorteil Flexibilität, Offenheit, Serviceorientierung, gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Organisationstalent Stressresistenz Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Sicher am Telefon und im persönlichen Kontakt in deutscher und englischer Sprache Mindestens für 32h Mo-Do verfügbar, gerne Vollzeit

Das bieten wir dir

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Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten GWA-Agentur Digitalisierung und zukunftsorientierte Aufstellung Unternehmensinternes Präventions- und Gesundheitsprogramm Ein freundschaftlich-kollegiales Umfeld Orientierung an unseren Werten: Mut, Respekt und Verantwortung Unser Standort am Mainzer Zollhafen setzt auf das New Work Konzept, um dir ein agiles und dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen

Arbeitszeit

Vollzeit und Teilzeit

Standort

Kaufmannshof 1, 55120 Mainz, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung