Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• 1 Tag pro Woche Homeoffice möglich
• Unterstützung des gesamten HR-Operations Germany
• spannende Aufgaben in einem global agierenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik
• intensive Einarbeitung durch kompetente Mitarbeitende und Vorgesetzte am Standort
• kostenfreie Parkplätze und Getränke
• Teilnahme an Projekten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du betreust Mitarbeitende sowohl überregional als auch direkt am Standort und sorgst für eine verlässliche Ansprechbarkeit
• mit Blick für Details erstellst und änderst Du Verträge und kümmerst Dich umfassend um alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden
• in der vorbereitenden Zeiterfassung unterstützt Du, führst manuelle Korrekturen im System durch und bringst Dich aktiv ins Workforce-Management ein
• Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit pflegst Du sorgfältig, holst eAu's ein und arbeitest eng mit der Entgeltabteilung zusammen
• übernimmst die Verwaltung von HR-Transaktionen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus und nutzt moderne HR-Systeme, um Prozesse effizient zu gestalten
• bei HR-Operationen bearbeitest Du Anfragen freundlich und leitest notwendige Eskalationen zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter
• Herausforderungen, die sich aus den IT-Systemen Workday und PeopleDoc ergeben, meisterst Du eigenständig
• Du berätst und betreust sowohl Mitarbeitende im gewerblichen Schichtbetrieb als auch im Angestelltenbereich und bringst Deine Kompetenz ein
• mit Weitblick sorgst Du dafür, dass alle verfahrenstechnischen und gesetzlichen Anforderungen stets erfüllt sind
• die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gestaltest Du offen und konstruktiv

Was wir uns von Dir wünschen:

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) bilden das solide Fundament
• mindestens 1–2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Operations, Personalwesen oder in vergleichbaren Funktionen ermöglichen Dir einen sicheren Umgang mit den Aufgaben
• Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten mit und findest auch in herausfordernden Situationen effektive Lösungen
• dank Deiner ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten förderst Du eine wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit
• Diskretion ist für Dich im Umgang mit sensiblen Informationen selbstverständlich und Du bewältigst mehrere Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld
• fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen wie Workday und PeopleDoc sowie zusätzlich anderen Transaktionssystemen nutzt Du gezielt
• sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und vor allem in MS Excel unterstützen Dich bei der täglichen Arbeit
• solide Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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