Job Description

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Zur Unterstützung unseres Teams

„Inhouse Events"

suchen wir schnellstmöglich eine(n)

„Junior Event Manager (m/w/d)"

zur Festanstellung.

Was erwartet Sie bei uns?

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Kommunikation mit Hotels, Restaurants, Transportunternehmen und Cateringpartnern Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Angeboten und weiteren administrativen Unterlagen Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inklusive Terminabstimmung, Erstellung von Ablaufplänen, Teilnehmerlisten und Budgetübersichten Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation Betreuung von Gästen und Ansprechpartner für deren Anliegen vor, während und nach Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Büroorganisation/-management oder vergleichbare Aus-/Weiterbildungen Starke organisatorische und koordinative Kompetenzen Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln Hohe Eigenständigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office

Was bieten wir Ihnen?

Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung Intensive Einarbeitungsphase Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team Variable Zusatzzahlungen Firmeninterne Parkplätze Gute Verkehrsanbindung Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club) Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee Regelmäßige Teamevents 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche * Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale