Job Description

NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Abteilung Freiburg Research Services (FRS) sucht befristet auf 2 Jahre eine IT-Projektassistenz (m/w/d)


Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2025 Veröffentlichungsdatum: 8. September 2025 Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) Kennziffer: 00004505

Beschreibung

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Die Freiburg Research Services stehen Wissenschaftler*innen der Universität Freiburg in sämtlichen Belangen der Forschungsförderung sowie des zentralen Forschungsmanagements beratend und unterstützend zur Seite. Als IT-Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung verschiedener IT-relevanter Projekte.






Ihre Aufgaben:


Unterstützung bei der Einführung des Forschungsinformationssystems Weiterentwicklung der digitalen Angebote der FRS Webmaster FRS?Portal, inklusive Pflege von Ausschreibungen und News-Bereich Betreuung des Freiburger Förderportals Pflege der Großgerätedatenbank Betreuung der universitären Forschungswebseiten First Level-Support bei Hard- und Softwareproblemen und der Präsentationstechnik Unterstützung bei FRS-Informationsveranstaltungen und universitätsinternen Förderausschreibungen

Ihr Profil:


Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Bereich Erfahrung in der Mitarbeit von IT-Projekten: Recherchetätigkeiten, Prozessbeschreibungen, Zusammenstellen von Informationen, Protokollieren Fundierte technische Kenntnisse im Daten- und Digitalisierungsmanagement Erfahrung im Datenbankmanagement und in der Pflege von Webseiten wünschenswert Administrative Kenntnisse und Serviceorientierung Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung Verantwortungsbereitschaft, Engagement, sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:


Flexible Arbeitszeitmodelle Dienstlicher Laptop, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem netten Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit

Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.10.2025 geplant.


Die Position ist nach § 14 Abs 2 TzBfG auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Eine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg ist aufgrund der sachgrundlosen Befristung einstellungshindernd. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E9B.


Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004505 bis spätestens 12. Oktober 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:


Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Friedrichstr. 41-43
79098 Freiburg
E-Mail (eine pdf-Datei): sekretariat.frs@zv.uni-freiburg.de


Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Simone Fehrenbach unter Tel. +49 761 203-8863 oder E-Mail Sekretariat.frs@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.