Job Description

Du möchtest praktische Einblicke in die Vertriebsorganisation eines modernen Unternehmens gewinnen und gleichzeitig Verantwortung in zentralen Prozessen übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teilzeitkraft in der Vertriebsassistenz sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Daten stimmen und das Sales-Team optimal unterstützt wird. Dein Beitrag schafft Struktur, Transparenz und Geschwindigkeit – und damit direkten Mehrwert für unsere Kunden und unseren Vertriebserfolg.

Bei ETC Solutions entwickeln wir Software, die tagtäglich Tausende Fahrgäste bewegt. Unsere ITCS-Plattform DatNet steuert den Nahverkehr nicht nur in Deutschland, sondern auch in vielen Ländern weltweit – und du kannst sie aktiv mitgestalten!

1. Über uns:

Die ETC Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV). Mit über 25 Jahren Erfahrung entwickeln wir innovative, cloudbasierte Softwarelösungen, die Verkehrsunternehmen, Fahrzeugherstellern und Aufgabenträgern helfen, ihre Prozesse effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Unsere ITCS-Plattform DatNet ist heute in mehr als 80 % aller deutschen Privatbahnunternehmen im Einsatz und hat sich als Branchenstandard etabliert.

2. Dein Profil:

Hard Skills

Fundierte Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV / Navision (erforderlich) Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Jira Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint Erfahrung im Softwareunternehmen Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie in der Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten Fähigkeit zur Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen Sicherer Umgang mit Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reisekostenabrechnungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Soft Skills

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einer dynamischen Vertriebsumgebung Serviceorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
3. Deine Aufgaben

Sales Operations & CRM

Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Dynamics CRM) Erstellung von Angeboten in unserem ERP-System (Business Central), ehem. NAV) Strukturierte Nachverfolgung von Leads, Angeboten und Opportunities

Inside Sales Aktivitäten

Unterstützung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen Vorbereitung von Sales-Präsentationen und Unterlagen Qualifizierung von Kundenanfragen und interne Koordination mit Delivery & Finance

Organisation & Enablement

Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops Erstellung von Protokollen, Follow-ups und vertriebsrelevanten Dokumenten Unterstützung bei Events, Webinaren und Messen
4. Wir bieten:

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung – Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns ausdrücklich willkommen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Kreativität und neue Ideen willkommen sind und ihren Platz finden ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam Ziele erreicht JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität Zuschuss zum ÖPNV-Ticket zur Unterstützung Ihrer Anfahrt regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts
Wir machen Mobilität besser! Möchtest du auch dabei sein? Dann melde dich bei uns und werde Teil eines Unternehmens, das nachhaltige Mobilität mit moderner Technologie verbindet!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10557 Berlin