Job Description

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Stellenbeschreibung

Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseatischem Verantwortungsgefühl und echter Leidenschaft um die Immobilien unserer institutionellen Kunden, privaten Investoren und

Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs)

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Für unseren Standort in Hamburg suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und die Wohnungseigentumsverwaltung aktiv mitzugestalten. Bei uns bist du nicht einfach nur Verwalter:in – du bist Möglichmacher:in, Koordinator:in und vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für ganze Eigentümergemeinschaften.



Du hast den Anspruch, nicht nur einen Job zu machen, sondern wirklich etwas zu bewegen? Dann bring dein Know-how, dein Organisationstalent und deine Persönlichkeit ein und werde Teil der Wentzel Dr. Familie.

Wir freuen uns auf dich!

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Deine Aufgaben

WEG-Betreuung von A–Z:

Eigenverantwortliche Verwaltung eines festen Bestandes an Wohnungseigentümergemeinschaften

Eigentümerversammlungen:

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Versammlungen

Beschlüsse umsetzen:

Du hältst Beschlüsse transparent nach und sorgst für eine reibungslose Umsetzung

Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung:

Abstimmung und Kontrolle in enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

Instandhaltungen im Blick:

Du erkennst Handlungsbedarf an den Objekten und koordinierst die passenden Dienstleister oder unsere technischen Objektbetreuer – je nachdem, ob es um technische oder organisatorische Maßnahmen geht

Regelmäßige Objektbegehungen:

Kontrolle des baulichen Zustands und Identifikation von Handlungsbedarf

Kommunikation auf Augenhöhe:

Du bist zentrale Ansprechperson für Beiräte, Eigentümer, Dienstleister und Handwerker

Vertragsmanagement:

Prüfung, Pflege und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
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Dein Profil

Immobilienkompetenz:

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Immobilien-/Property Management

WEG-Erfahrung oder Motivation:

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit – oder du kommst aus der klassischen Verwaltung und möchtest deinen Einstieg in die WEG-Welt machen

Rechtliches Grundverständnis:

Kenntnisse im WEG-Recht sind ein Plus. Wenn du hier noch nicht tief drin bist, unterstützen wir dich selbstverständlich bei der Weiterentwicklung

Struktur & Organisationstalent:

Du arbeitest selbstständig, denkst voraus und behältst auch in komplexeren Gemeinschaftsstrukturen den Überblick

Kommunikative Stärke:

Du kannst gut moderieren, erklären und bleibst in herausfordernden Situationen souverän – besonders in der Zusammenarbeit mit Eigentümern und Beiräten

Toolaffin:

Erste Erfahrungen mit Immobiliensoftware (z.B. iX-Haus) und DMS-Systemen (z.B. DocuWare) sind von Vorteil
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Warum wir?

Flexibilität, die zu dir passt:

Starte deinen Tag zwischen

7:00 und 9:00 Uhr

– so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du

zwei Tage die Woche

bequem im Homeoffice arbeiten

Elektrisch unterwegs:

Für deine Termine vor Ort steht dir unser moderner E-Fuhrpark zur Verfügung – inklusive stylischer Smarts und unserer eSchwalbe für die etwas coolere Anfahrt

Fit und aktiv:

Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!

Mobilität, die dich weiterbringt:

Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticketoder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen

Wohl durchdachte Einarbeitung:

Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest

Immer einen Schritt voraus:

Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben

Mehr als nur Urlaub:

Neben

30 Tagen Erholungsurlaub

hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen

halben Urlaubstag

Dein neuer Wohlfühlort:

Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen
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Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da!

Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir,

Vanessa Mauri Stephan

, unter

0171 7633860

. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

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Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?