Job Description

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

eine Immobilienkauffrau / einen Immobilienkaufmann

Einsatzort: Stadtgebiet Jena

Stellenbezogene Aufgaben

Wohnungsvergabe

Führung und Pflege von Wohnungsinteressenten Ausstellung von Unterlagen, Kontrolle der Anträge inkl. Bonitätsprüfung Vermittlung freier Wohnungen an die Interessenten Vermarktung freier bzw. freiwerdender Wohnung Abstimmung von Besichtigungsterminen mit den Interessenten Eröffnung von Nutzungs-, Miet- und Pachtverträgen im EDV-System Bearbeitung von Wohnungskündigungen Abstimmung von Vor- und Abnahmeterminen Übergabe von Einheiten an zukünftige Nutzer

Kaufmännische Verwaltung

Pflege der Bestände im EDV-System Pflege der Nutzerkonten Durchführung der mtl. Sollstellungen Durchführung der mtl. Latschriftläufe Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen Bearbeitung von Nutzerbeschwerden Sachliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen Bearbeitung von Versicherungsschäden Umsetzung der Hausordnung Durchführung von Sprechstunden

Nebenarbeiten

Archivierung und Ablage von Dokumenten Zuarbeiten für Vorstand und Buchhaltung

Umsetzung des Qualitätsmanagements

Wahrnehmung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen auf eigenen Antrieb und auf Weisung besuchen Bereitschaft, sich aktiv an Maßnahmen der Qualitätsentwicklung, Qualitätssicherung und der Qualitätsverbesserung zu beteiligen

Kommunikationsbild

Damit eine weitgehend störungsfreie Arbeit gewährleistet ist, unterhält der Mitarbeiterin der Immobilienverwaltung funktionelle Beziehungen:

zu den Nutzern zu den Mitgliedern zu Dienstleistern zu Mitgliedern des Aufsichtsrates

Arbeitsumfeld

Wir erwarten:

Abschluss mindestens als Immobilienkaufmann / zum Immobilienkaufmann Teamgeist und Selbstständigkeit Verantwortungs- und Kostenbewusstsein Belastbarkeit und Flexibilität Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zur Weiterbildung Führerschein Klasse B

Wir bieten:

einen sicheren, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub eine Entlohnung gemäß dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein kleines, motiviertes und kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima eine betriebliche Altersvorsorge Nebenleistungen: Massagen, Karten für Basketball u. a.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ - 3.805,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Umzugskostenzuschuss
Arbeitsort: Vor Ort