Job Description

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)
Gemeinsam mehr erreichen!
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling

• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen

Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)

• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter

• Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen

• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.,

• Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung

• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals

• Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement

• Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung

• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in

den Wohnliegenschaften

• Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung

• Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung

• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)

• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gutes Organisationsgeschick

• Gute Auffassungsgabe

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil

Unsere Leistungen für Sie:

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• übertarifliche Bezahlung

• bis zu 30 Tagen Urlaub

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP

• Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München

• Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater

• kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
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Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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