Job Description

Inhalt

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Standort Mannheim – im Verbund der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim

Gestalten, was morgen zählt.


Die Universitätsmedizin Heidelberg und Mannheim gehen gemeinsame Wege: Im Rahmen des entstehenden Klinikverbundes entsteht eine der größten und spannendsten Universitätsmedizin-Strukturen Deutschlands. Mit über 20.000 Beschäftigten, zwei Standorten und einem klaren Ziel: Exzellente Medizin, Forschung und Lehre durch eine starke, zukunftsorientierte Personalarbeit zu ermöglichen.



Im Zuge dieses Prozesses entwickeln wir den Personalbereich grundlegend weiter: serviceorientiert, digital und vernetzt, mit dem klaren Anspruch, unsere Zukunft gemeinsam zu gestalten. Die beiden Personalabteilungen der Unikliniken Mannheim und Heidelberg werden dabei immer enger zusammenarbeiten, um die Synergien des Verbunds optimal zu nutzen und einen effizienten sowie innovativen Personalservice für alle Mitarbeitenden sicherzustellen.



So legen wir nicht nur das Fundament für exzellente Versorgung und Forschung, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das durch hohe Zufriedenheit und zeitgemäße Arbeitsprozesse überzeugt.



Für diesen Weg suchen wir Sie als

HR-Spezialist (w/m/d) in der Personalverwaltung

: mit Herz, Struktur und dem Anspruch, Prozesse zu leben, die wirklich funktionieren.

Ihre Mission – das Fundament moderner HR-Arbeit

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Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Personalvorgängen – vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung, Prüfung und Versand von Arbeitsverträgen

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Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Verträgen, Arbeitszeiten, Elternzeit, Nebentätigkeiten u. a. Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll, Arbeitnehmervertretungen und Fachbereichen Sicherstellung von Datenqualität, Dokumentation und Termintreue sowie aktive Beteiligung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung Mitwirkung an der Einführung moderner Tools, Ticketing-Systeme und standardisierter Prozesse Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe, mit Aufmerksamkeit für Details und den Gesamtzusammenhang

Ihr Profil – strukturiert, serviceorientiert, vorausschauend

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalverwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Sorgfalt im Detail und Freude am Umgang mit Menschen Interesse an modernen HR-Tools, Digitalisierung und Prozessverbesserung

Was Sie bei uns erwartet

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Eine Schlüsselrolle im neuen Fundament unserer Personalarbeit Klare Prozesse, ein engagiertes Team und wertschätzende Zusammenarbeit Möglichkeit, aktiv an der Professionalisierung und Digitalisierung von HR mitzuwirken Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK) Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann wenden Sie sich bei Fragen in fachlicher Hinsicht gerne an Layla Langendörfer, Telefon 0621/383-3681.

Bewerbungsschluss: 15.01.2026; Kennziffer: 864-164

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.