Job Description

Über uns

Die Smart Store Solution & Services GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Warenlogistik und Regalservice. Wir befinden uns aktuell im strukturellen Ausbau unserer Unternehmensgruppe und ziehen 2026 in eine moderne neue Firmenzentrale um. Dort entsteht eine zentrale

HR- und Verwaltungsabteilung

, die alle Personalprozesse für verschiedene Geschäftsbereiche steuert.

Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Personalprozesse aufzubauen, zu optimieren und ein modernes HR-Management mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen alle gängigen HR-Aufgaben innerhalb unserer zentralen Personalabteilung, unter anderem:

Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung

Verwaltung der Personalakten & Stammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte
Onboarding & Offboarding

Recruiting & Bewerbermanagement

Schalten von Stellenanzeigen (Indeed, Social Media) Vorauswahl, Terminierung & Teilnahme an Bewerbungsgesprächen Kommunikation mit Bewerberinnen

Operatives HR-Management

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege von Zeitwirtschaft & Abwesenheiten Überwachung von Fristen, Dokumentationen und HR-Prozessen Unterstützung im Arbeitsschutz und im Bereich Compliance

Mitwirkung bei HR-Projekten

Aufbau der neuen HR-Abteilung in der Zentrale Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen Entwicklung moderner HR-Strukturen für wachsende Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; idealerweise mit HR-Schwerpunkt Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit digitalen HR-Systemen von Vorteil Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Hohe Diskretion, Belastbarkeit und Organisationstalent Interesse, Personalprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Wir bieten

Verantwortungsvolle Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe Teilzeit oder Vollzeit – flexible Arbeitszeitmodelle Moderne Arbeitsumgebung in neuer Zentrale ab März 2026 Kurze Entscheidungswege, wertschätzende Unternehmenskultur Gestaltungsspielraum & aktive Beteiligung am Aufbau unserer HR-Abteilung Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Freie Mitarbeit

Gehalt: 31.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2026