Job Description

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Lich, DE



HR Support (m/w/d) - Lich bei Gießen



CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.



DARE TO GROW! Komm zu CEVA Logistics und werde Teil unseres Teams, in dem es geschätzt wird, Fantasie und Mut zu haben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind ein Team, das in allen Bereichen nach herausragenden Leistungen strebt. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft globaler Logistik zu gestalten, wenn wir weltweit führend im Bereich Logistik werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?



Als HR Operations Support (m/w/d) bist du die verlässliche Schnittstelle zwischen HR, Operations und Management. Du stellst sicher, dass alle administrativen HR-Abläufe korrekt, zeitnah und compliant laufen – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Blick für Details, deiner Prozessdisziplin und deiner Hands-on-Mentalität hältst du den HR-Motor am Standort Lich bei Gießen am Laufen.



Deine Aufgaben

HR-Administration & Personalakten:

Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Anlage und Verwaltung digitaler Personalakten, Dokumentenablage (vertrags- und nachweissicher)

Vertrags- & Dokumentenmanagement:

Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; termingerechte Freigaben und Versände

Time & Attendance / Schichtprozesse:

Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Schichtänderungen und Übergaben an Payroll

Onboarding & Offboarding:

Organisation, Checklisten, Equipment & Zugangsrechte; Begleitung von Probezeitmeilensteinen

Payroll-Vorbereitung:

Zusammenstellung prüffähiger Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance/Payroll

HR-Reporting & KPIs:

Erstellung regelmäßiger Auswertungen (z. B. Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten, Einstellungsstatus) zur Prozesssteuerung

Schnittstellenmanagement:

enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, HSE, Operations, IT sowie externen Dienstleistern



Dein Profil

Berufserfahrung:

erste bis mehrjährige Erfahrung in HR-Administration / HR Operations in einem dynamischen Umfeld (Logistik, Produktion, E-Commerce o. ä.)

Fachwissen:

sicher in HR-Prozessen „Hire-to-Retire“, Zeitwirtschaft, Dokumenten- und Datenmanagement; Grundverständnis Arbeitsrecht/Compliance

Tools:

sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word); Erfahrung mit HRIS/ATS (z. B. SAP HCM, Workday, SuccessFactors o. ä.) von Vorteil

Arbeitsweise:

strukturiert, detailgenau, termintreu; hohe Service- und Lösungsorientierung

Kommunikation:

sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Mentalität:

Hands-on, verantwortungsbewusst, teamfähig – du behältst auch bei hohem Volumen einen kühlen Kopf



Warum wir?

Attraktives Vergütungspaket & Vorsorge:

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine umfassende Risikoabsicherung

Zuschläge & Zulagen für besondere Leistungen und Schichtarbeit

Ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss für Arbeitsplatzbrillen zur Unterstützung deiner Gesundheit

Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance

Jahressonderzahlungen als zusätzliche Wertschätzung

Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit erfolgsbasierten Prämien

Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner von Anfang an und eine kollegiale Unternehmenskultur geprägt von Vielfalt und gegenseitigem Respekt

Karriere & Entwicklung:

Flache Hierarchien und konkrete Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Weiterbildungsprogramme zur Qualifizierung

Attraktive Zusatzleistungen:

Zugang zu Corporate Benefits

Standortvorteile:

Gute Verkehrsanbindung, pendlerfreundlich, ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Willkommenspaket für einen perfekten Start

30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage



Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.



Wenn du Lust hast, die Zukunft von CEVA Logistics mitzugestalten, dann bewirb dich jetzt mit einem Klick auf den „Apply“-Button – wir freuen uns auf dich!