Job Description

Über uns:

Build-A-Bear Workshop ist eine globale Einzelhandelsmarke, die 1997 in St. Louis, USA, gegründet wurde. Build-A-Bear ist bekannt für sein einzigartiges, interaktives Einkaufserlebnis, bei dem Kinder, Teenager und Erwachsene personalisierte Stofftiere gestalten können. Seit unserer Gründung wurden über 250 Millionen individuell gestaltete Plüschtiere verkauft und damit gehören wir zu den erfolgreichsten Einzelhandelskonzepten im Bereich Spielwaren – weltweit.

Die Intersource Germany GmbH ist eine 100%-ige Tochter der dänischen Intersource A/S, mit Sitz im Herzen von Kopenhagen. Bei Intersource besitzen wir die exklusiven Rechte für Build-A-Bear in Dänemark, Norwegen, Island und Deutschland. Aktuell betreiben wir 11 Stores in 4 Ländern und setzen unser Wachstum in den kommenden Jahren fort.

Vom Hauptsitz im Herzen Kopenhagens aus steuern wir Retail, E-Commerce und Markenerlebnisse über alle Märkte hinweg – stets basierend auf unseren Werten:

Accountability (Verantwortung): Wir übernehmen Verantwortung für Ziele, Daten und Ergebnisse.*

Curiosity (Neugier): Wir testen, lernen und entwickeln uns jede Woche weiter.*

Bravery (Mut): Wir trauen uns, mit Ideen voranzugehen, die Wirkung zeigen.*

Family (Familie): Wir schaffen Erlebnisse für Familien – und verhalten uns auch selbst wie eine.*

Nach Shoperöffnungen in Dänemark, Norwegen und Island möchten wir nun gemeinsam am Erfolg des emotionalen Einzelhandelskonzeptes Build-A-Bear Workshop in Deutschland arbeiten. Die Eröffnung der ersten Stores fand im November 2025 in Berlin und Frankfurt statt und im Januar geht es bereits in Stuttgart und Köln weiter.

Damit unser Team ebenso strahlen kann wie unsere Produkte, suchen wir einen engagierten HR & Office Manager(m/w/d) für die deutsche Niederlassung in Hamburg, der unser Büro organisiert, unser Team unterstützt und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltet. Als HR & Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der nachhaltigen Entwicklung unserer Marke auf dem deutschen Einzelhandelsmarkt. Du berichtest direkt an den Country Manager Germany.

Deine Mission

Als

HR & Office Manager (m/w/d)

vereinst du Personalmanagement mit Office-Organisation und bist zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen, Bewerberinnen und externe Partner. Du strukturierst, planst, setzt um – und schaffst damit ein positives, produktives Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben:

Human Resources:

Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Onboarding bis Offboarding Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Personalakten & HR-Dokumenten Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in HR-relevanten Themen
Betreuung der Lohn- & Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit

Office Management:

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Verwaltung des Office-Bedarfs Organisation von Meetings & internen Veranstaltungen Ansprechpartnerin für Dienstleister, Lieferanten & interne Teams
Unterstützung der Head Offices in Dänemark und Deutschland in administrativen Aufgaben

Was du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, BWL oder vergleichbar Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise kombiniert mit Office Management Organisationsstärke & Freude an Prozessen, Struktur und Kommunikation Empathisches Auftreten und Begeisterung, Teams zu stärken und weiterzuentwickeln Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich erwartet:

Ein warmherziges und motiviertes Team Mitarbeiterrabatte & Benefits rund um Build-A-Bear Produkte Raum für eigene Ideen und aktives Mitgestalten Eine Marke, die Freude schafft – jeden Tag Flexible Arbeitsmöglichkeiten & moderne Arbeitsumgebung. Die einmalige Chance, eine beliebte internationale Marke in Deutschland mit aufzubauen und langfristig zu gestalten

Bereit, Teil unserer Teddybären-Familie zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schicke deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an: cs@intersource.dk

Build-A-Bear Workshop – the stuff you love!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 25,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg