Job Description

Als HR Assistent:in unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Personalreferenten zusammen, entlastest unseren Recruiter und übernimmst eigene kleine Projekte.
Aufgaben

• Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen (Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege der Personalstammdaten, Betreuung von Ein- und Austritten)
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragen und begleitest On- und Offboarding
• Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft, führst Fehlzeitenübersichten und bereitest die Lohnabrechnung vor
• Du pflegst Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassungssysteme
• Du übernimmst Urlaubsvertretungen innerhalb des HR-Teams (Recruiting, Personalbetreuung, Administration)
• Du arbeitest an Sonderprojekten mit, z. B. bei Mitarbeiter-Benefits, der Weiterentwicklung unserer HR-Software oder der Organisation von HR-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Du wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Einführung neuer Tools mit
• Du erstellst HR-Reports und Statistiken

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im HR-Bereich mit
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren
• Du kommunizierst klar, trittst freundlich und professionell auf
• Du gehst mit vertraulichen Daten diskret und verantwortungsbewusst um
• Du arbeitest sicher mit MS Office oder – noch besser – mit Google Workspace (GMail, Docs, Sheets, Formulare)
• Du bist teamfähig, flexibel, belastbar und arbeitest selbstständig

Benefits

• Du hast ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Du kannst aktiv an HR-Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen
• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel, kannst teilweise im Mobile-Office arbeiten und erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Du hast zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester für einen entspannten Jahresabschluss
• Du bekommst einen Zuschuss von bis zu 30 % zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main
• Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, hilfsbereiten Kolleg:innen und starkem Teamzusammenhalt

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Neptuned GmbH
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