Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Herr (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation, Koordination und Überwachung verschiedener Geschäftsprozesse verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Verwaltung von Ressourcen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen sowie Terminen Überwachung und Steuerung von Projekten und Prozessen im Unternehmensalltag Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumentationen und Datenbanken Übernahme administrativer Tätigkeiten im Sekretariat oder in der Verwaltung Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder in einer verwandten Fachrichtung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Partnern und Kolleg:innen Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroverwaltung ist von Vorteil


Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.200,00€ pro Woche

Arbeitsort: Homeoffice