Job Description

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Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Empfang von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Freundliches und professionelles Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Warum wir?

Flexibles Arbeiten

– Gleitzeit und Home-Office nach Bedarf

Faire & leistungsgerechte Vergütung

– Bonuszahlungen bei guter Unternehmensperfomance möglich

modernes, digitales Arbeitsumfeld mit freier Wahl der Ausstattung

- Mac oder Windows, plus Firmenhandy

Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

– durch interne und externe Angebote

Kollegiales Arbeitsumfeld –

Engagiertes Team mit offener Kommunikation

Technische & juristische Unterstützung

– bei komplexen Verwaltungsaufgaben

Mobilitätsvorteile

– Jobrad oder Firmenwagen auf Wunsch
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Über uns

Du möchtest Teil von Zenveo werden?

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Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Startup mit flachen Hierarchien, das Teamarbeit, Innovation und persönliche Weiterentwicklung fördert?



Dann ist die Hausverwaltung von Zenveo der perfekte Ort für Dich. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten in Berlin, München und Leipzig. Besonders freuen wir uns über Initiativbewerbungen von engagierten und kreativen Köpfen. Auf Kununu kannst Du interessante Erfahrungsberichte unserer Mitarbeiter lesen und mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren.

Unsere Mission

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Durch Effizienz, Transparenz und maßgeschneiderte Services schaffen wir ein herausragendes Verwaltungserlebnis für Eigentümer. Gemeinsam mit unseren Experten gestalten wir den Wohnraum von morgen und treiben die Entwicklung des Gebäudebestandes voran.

Was wir tun

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Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die alle Aspekte der Hausverwaltung abdecken: Von der Instandhaltung über die Mieterbetreuung bis hin zur Wertsteigerung der Immobilien. Unsere Software stellt den Verwalter in den Mittelpunkt, entlastet von alltäglichen Routineaufgaben und ermöglicht die gezielte Beschäftigung mit den individuellen Herausforderungen jeder Immobilie.

Wie wir arbeiten

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Bei Zenveo leben wir eine offene, dynamische und leistungsorientierte Unternehmenskultur. Wir setzen auf klare Kommunikation, Eigenverantwortung, Teamarbeit und gegenseitiges Vertrauen. Unsere Motivation, das beste Verwaltungserlebnis für Eigentümer zu ermöglichen, treibt uns an.