Job Description

Über uns:

Immobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in der Immobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams und zum weiteren Ausbau unserer Strukturen suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Head of Eventmanagement & Backoffice, die bereit ist, Führungsverantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Deine Aufgaben:

Leitung und strategische Weiterentwicklung des gesamten Backoffice-Bereichs Führung, Koordination und Entwicklung des Backoffice-Teams Optimierung und Kontrolle interner Prozesse sowie Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen Verantwortung für die Organisation und Priorisierung administrativer Aufgaben Planung und Steuerung von Terminen, Projekten und Teamressourcen Budgetverantwortung sowie Controlling relevanter Ausgaben im Bereich Verwaltung Überwachung der Datenpflege und Qualitätssicherung in unseren Systemen Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden auf Leitungsebene Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Events (z.?B. Teamevents, Kundenevents, Veranstaltungen, etc.) Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen inkl. Nachbereitung und Erfolgskontrolle Entwicklung kreativer Eventformate zur Stärkung der Marke, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Teamleitung oder Eventmanagement Ausgeprägte Führungsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken Kommunikationsstärke sowie souveränes und professionelles Auftreten Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit Begeisterung für dynamische, wachsende Strukturen in einem Start-up-Umfeld Erfahrung in der professionellen Planung und Umsetzung von Events ist ein Plus Kreativität, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Veranstaltungsformate

Was wir dir bieten:

Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und expandierenden Unternehmen Klare Entwicklungsperspektiven und Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein motiviertes, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg bei herausragender Leistung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitsgestaltung Ein inspirierendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen Gestaltungsspielraum für kreative Eventideen und Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung
Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

Bachelor (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort