Job Description

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund perfekt vorzubereiten?

Dann suchen wir genau dich – als

Geschäftsstellenassistenz (m/w/d)

für unser Familienunternehmen

Hesse Immobilien

in Berlin-Charlottenburg.

Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich am Berliner Immobilienmarkt tätig – bodenständig, engagiert und mit dem Anspruch, unseren Kunden immer ein professionelles und herzliches Erlebnis zu bieten.

Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit

mitbringen.

Deine Aufgaben:

Organisation und Koordination unseres Standortes Ansprechpartner für externe Dienstleister und Partner Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und allgemeine Korrespondenz Einholen, Prüfen und Aufbereiten aller Objektunterlagen für Verkaufsimmobilien Erstellung von Exposés und Pflege unserer internen Systeme Unterstützung des Vertriebs im laufenden Tagesgeschäft Telefonische Kontaktaufnahme und Nachtelefonieren potenzieller Interessenten Terminmanagement: Planung und Koordination von Besichtigungen und Kundenterminen Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten und Objektdaten Konzeption, Entwurf und Umsetzung kleinerer Werbeaktionen

Das bringst du mit:

Organisationstalent, Genauigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise – du behältst auch im Trubel den Überblick Freundliches, professionelles Auftreten – am Telefon und im persönlichen Kontakt Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienbereich ist wünschenswert, aber kein Muss Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Was wir dir bieten:

Eine 40-Stunden-Woche, Montag-Freitag von 9-18 Uhr Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen Faire Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten Einarbeitung & Weiterbildung – wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen
Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort