Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Das Department Digital Humanities and Social Studies (DHSS) wurde im Rahmen der Hightech Agenda des Freistaats Bayern als neues Department an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gegründet. Es verfolgt einen interdisziplinären Ansatz und fördert die enge Zusammenarbeit zwischen den Digital Humanities und den Sozialwissenschaften. Durch die innovative Ausrichtung seiner Professuren, neue Raum- und Verwaltungskonzepte sowie eine starke internationale Orientierung bietet das DHSS ein zukunftsweisendes Forschungs- und Arbeitsumfeld, das grenzüberschreitende Perspektiven und Lösungen für komplexe gesellschaftliche Fragestellungen ermöglicht.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen



Arbeitsplätze in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten



Flexible Arbeitszeitregelungen



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Aufbau des Departments:

Unterstützung der laufenden Berufungsverfahren, Flächenmanagement, Stellenhaushalt und -verteilung, Finanzplanung sowie die Einrichtung interner Gremien in enger Zusammenarbeit mit der Departmentsprecherin, der Kollegialen Leitung, den beteiligten Fakultäten und der Universitätsleitung

Selbstständige Administration und Prozessmanagement:

Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse innerhalb des Departments, einschließlich der Pflege von Informationssystemen (z. B. Campo, studOn, CEUS) und Verwaltung des Schließsystems SIPORT

Budgetverantwortung:

Finanzbuchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel

Forschungsunterstützende Tätigkeiten:

Enge Zusammenarbeit mit den agilen Forschungsteams des Departments, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Forschungsprojekten

Koordination (internationaler) Projekte:

Unterstützung bei der Planung, Redaktion und Budgeterstellung sowie Kommunikation innerhalb von (internationalen) Projektkonsortien

Organisation und Durchführung von internationalen Tagungen:

Verantwortlichkeit für die gesamte Abwicklung der Finanzen und Reisekosten.

Studiengangskoordination:

Übernahme einer führenden Rolle in der Studiengangs- und Prüfungsverwaltung, Erstellung von Informationsmaterialien und Gestaltung von Online-Informationen für Studierende

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation:

Pflege der Department-Website und Social-Media-Kanäle, Aufbereitung von Informationen in Print- und Onlineform für interne und externe Zwecke

Ihr Profil

Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]), Promotion kann von Vorteil sein



Erfahrung mit Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung



Erfahrung im Change Management mit der effizienten Gestaltung und Abwicklung digitaler Prozesse



Ausgeprägtes Engagement sowie proaktiver Ansatz zur Problemlösung



Erfahrung im Umgang mit Social Media sowie mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)



Idealerweise erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in Gremienarbeit, in Berufungsverfahren sowie in internationaler Wissenschaftskommunikation



Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word



Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)



Kompetenz in Moderation, Teamarbeit und Kommunikation



Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen



Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

28.10.2025,

Bewerbungsschluss:

16.11.2025



Titel Geschäftsführung des Departments Digital Humanities and Social Studies (m/w/d)

Einstellungstermin 01.02.2026

Ort Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie

Nürnberger Str. 74

91052 Erlangen

Entgelt TV-L E 13

Arbeitszeit Vollzeit

Wochenarbeitszeit 40,00 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

24 Monate

Kontakt Prof. Dr. Michaela Mahlberg

E-Mail:

michaela.mahlberg@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-70674