Job Description

Willkommen



Wir sind die FAU



Karriere Personalentwicklung



Teamassistenz am Department Digital Humanities and Social Studies (m/w/d)



Ihr Arbeitsplatz

Das Department Digital Humanities and Social Studies der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich den vielfältigen Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung, die unser soziales Zusammenleben und unsere Kultur prägen und bestimmen. Durch die Kombination fundierter technisch-algorithmischer Expertise aus der Informatik mit dem tiefgehenden Wissen der Geistes- und Sozialwissenschaften entsteht eine interdisziplinäre Plattform für innovative Forschung und Lehre. Das Department fördert den Austausch zwischen Disziplinen und trägt zur Entwicklung neuer Perspektiven und Lösungsansätze in den Digital Humanities bei. Die Administration des Departments erfolgt zentral und ist serviceorientiert und effizient aufgestellt.

Wir haben einiges zu bieten:

unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben



Finanzverwaltung der Einrichtung, insbesondere Verwaltung von Sachmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung der Kostenstellen- und Drittmittelverwaltung, Budgetverwaltung sowie die Mittelverteilung Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die Organisation des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Datenpflege sowie Erteilung von Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten Koordination von Personalangelegenheiten, u. a. Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen Bearbeitung und Betreuung von Studienangelegenheiten wie die Prüfungsorganisation und Prüfungsverwaltung

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung - Grundkenntnisse in digitalem Dokumentenmanagement - Kenntnisse über FAU Prozesse (Mittelbewirtschaftung, Personalmanagement, Studienorganisation) wünschenswert - Praxis mit FAU EDV Tools (FSV, Campo, StudOn, BITE, d3One, etc.) von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen - Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Hands-on-Mentalität - Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise - Affinität zu digitalen Prozessen



Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



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Bewerbungsschluss



08.08.2025



Stellenbezeichnung



Teamassistenz am Department Digital Humanities and Social Studies (m/w/d)



Beschäftigungsbeginn



01.11.2025



Beschäftigungsort



Nürnberger Straße 74 91052 Erlangen



Entgelt



E8



Arbeitszeit



Vollzeit



Wochenarbeitszeit



40,10



Befristung / Anstellungsdauer



Befristung ja Anstellungsdauer 24 Monate



Weitere Rahmenbedingungen



Kontakt



Prof. Dr. Michaela Mahlberg

Tel.:

+49 9131 85-0

Mobil:

michaela.mahlberg@fau.de



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter



www.fau.de



zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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