Front Office & Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Leipzig, SN, DE, Germany

Job Description

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Deine Aufgaben




In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen, Kundinnen und Geschäftspartner*innen und unterstützen gleichzeitig unser Property-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben im Überblick:



Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mieterinnenund Geschäftspartner*innen
Postbearbeitung und Terminorganisation Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bestellungen, Dokumentenmanagement) Unterstützung des Property Managements in administrativen Prozessen, z. B. Dokumentenerstellung für Mieterinnen, Datenpflege im System, Vorbereitung von Schließanlagenwechseln, Schlüsselübergaben
Mitwirkung bei laufenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projekte Organisation von internen Meetings und Team-Events Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
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Dein Profil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.) Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz – idealerweise in der Immobilienbranche Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit der Immobiliensoftware DOMUS CRM/ ERP von Vorteil Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
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Unsere ARGOmente



Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub kostenloser Mitarbeiterparkplatz jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit
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Über uns




Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell aus 60 Mitarbeitenden an den drei Standorten.



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Job Detail

  • Job Id
    JD3664703
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Leipzig, SN, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned