Job Description

Festanstellung · Teilzeit · Walldorf & St. Leon-Rot

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und sorgst mit einem Lächeln für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann bist du hier genau richtig.

Als

Front Office Specialist

bist du weit mehr als Empfangskraft: Du gestaltest aktiv den ersten Eindruck und sorgst mit Serviceorientierung und Organisationstalent dafür, dass sich Gäste, Kunden und Kolleg:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben

Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Professionelle Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail (Deutsch, Englisch von Vorteil) Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen Unterstützung im Office-Management sowie bei administrativen Aufgaben Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung

Team Lead

Warum diese Position?

Offenes, unterstützendes Team mit echtem Teamspirit Moderne, strukturierte Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

– bis hin zur Teamleitung

Flexible Arbeitszeiten

(Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr) für eine gute Work-Life-Balance Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Das bringst du mit

Freundliches, herzliches Auftreten und echtes Interesse an Menschen Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten auf Augenhöhe Erste Erfahrung im Empfang oder Kundenkontakt ist von Vorteil, aber kein Muss – entscheidend sind deine Motivation und Lernbereitschaft
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 12,82€ - 18,20€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort