Herzlich Willkommen bei H2APEX
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft, die H2APEX Group SCA, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.
Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.
Wir freuen uns von Dir zu hören!
Dein Wirkungsfeld als Pionier, Zukunftsgestalter oder Visionär!
Unterstützung des Head of Infrastructure inkl. Assistenz nach Abstimmung mit Head of Infrastructure
Verwaltung der Dokumentation aller Wartungs- und Servicearbeiten
Terminierung aller Wartungs- und Servicearbeiten
Kostenüberwachen für Dienstreisen
Kontrolle von Rechnungen
Koordinierung von Veranstaltungen und Messen
Koordination / Verwaltung Fuhrpark
Überwachung und Pflege der Daten in ORSY
Vor- & Nachbereitung von Konferenzen
Übernahme der Telefonzentrale
Terminerfassung & -bestätigung
Verwaltung des Bestands und Auslösen von Bestellungen über den kompletten Bürobedarf
Empfang von Besuchern
Administrative Unterstützung anderer Abteilungen
Verwaltung der Verpflegungskasse
Koordination und Buchung von Dienstreisen (Zug, Auto, Flug, Hotel)
Administrative Unterstützung der Abteilung Marketing (Veranstaltungen, Lager, …)
Koordination und Übernahme von Inventuren
Koordination und Verwaltung Fuhrpark in Absprache mit Head of Infrastructure
Erstellung von Handbüchern, Freigaben etc.
Wir suchen Unterstützung für ca. 20 Stunden pro Woche – sind aber flexibel und offen für individuelle Lösungen.
Das bist Du?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Rezeption
Sehr gute Deutsch und mindestens gute Englischkenntnisse
Freundliches Auftreten
Analytisches Denken, um Zusammenhänge zu verstehen und einzuordnen
Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Deine Benefits!
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