Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

DEINE AUFGABEN:

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Empfang und Begrüßung von Kunden Vorbereitung und Bewirtung von Kundenbesuchen Koordination der Bestellungen von Büromaterialien und anderen notwendigen Einkäufen Ausgabe von Zugangschips Equipment für neue Mitarbeiter zusammenstellen und ausgeben Ansprechpartner für die Hausverwaltung „The Plant“ und weiteren Dienstleistern Büropflege (Überwachung der Sauberkeit, Blumengießen, Pfandrückgabe etc.) Organisation von Reparaturen Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete Poolwagen- und allgemeines PKW-Leasingmanagement Allgemeine Hotelbuchungen Knowledge-Einträge erstellen Buchungen von IFS-Schulungen Unterstützung bei Teamevents Sicherheitsbeauftragter & Arbeitsschutzthemen umsetzen Lagermanagement Unterstützung im Marketingteam wie Bestellungen der Werbemittel & Erstellung von Präsentationsfolien

WAS BIETEN WIR DIR?

Spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Viel Spaß und Freude in einem innovativen und dynamischen Team Weiterbildungen und Förderungen Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem noch jungen Unternehmen

ZUSATZLEISTUNGEN

Faire und unbefristete Arbeitsverträge Flexible Arbeitszeiten E-Bike-Leasing (bei Bedarf) Moderne, ergonomische Arbeitsplätze 30 Urlaubstage Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima Teamevents Mitarbeiter-Empfehlungsprämie

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang / Front Office Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung für diese Position Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und Spaß bei der Arbeit Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Was du bei uns erwarten kannst

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Faire, unbefristete Arbeitsverträge & 30 Urlaubstage


Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice


Moderne, ergonomische Arbeitsplätze - im Büro & im Homeoffice


Dienstwagen

(bei Bedarf)


Teamspirit & Arbeiten auf Augenhöhe


Transparenz durch regelmäßige Management Updates & Mitarbeitergespräche


Mitarbeiter-Empfehlungsprämie


Regelmäßige Teamevents


Fort- und Weiterbildungen & Mitgestaltungsmöglichkeiten


Betriebliches Gesundheitsmanagement, vollbezuschusstes E-Bike Leasing, kostenlose Getränke uvm.