Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort

Herford

suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich

Büromanagement und interne Organisation

.



Als Teil der

Matthias Niehaus GmbH

, einem der führenden Digitalisierungspartner für das Handwerk in Deutschland, arbeitest du in einem klar organisierten Umfeld mit festen Abläufen, planbaren Prozessen und klar definierten Zuständigkeiten.

Gehalt:

ab

3.500 € brutto/Monat

mit

weiteren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

in den kommenden Jahren.

Deine Aufgaben

Strukturierte Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben Dokumentenmanagement, Ablage, Schriftverkehr und Rechnungswesen-Vorbereitung Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern Pflege von Daten, CRM-Systemen und digitalen Abläufen Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung, Personal und Einkauf

Das bieten wir

Strukturiertes Arbeitsumfeld

mit klaren Prozessen und festen Verantwortlichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

in einem stabil wachsenden Unternehmen

Faire Vergütung

mit Perspektive auf Weiterentwicklung

Geordnete Einarbeitung

durch unseren internen Ausbildungsweg

Respektvoller, sachlicher Umgang

im Team

Moderne Arbeitsweise

mit digitalen Tools und klarer Aufgabenverteilung

Auch Quereinsteiger willkommen

Auch

Quereinsteiger

sind bei uns willkommen – sofern du bereit bist, dich

strukturiert und zuverlässig

über unseren klar definierten

Einarbeitungs- und Ausbildungsprozess

in die Abläufe einzuarbeiten.

Warum du dich bewerben solltest

Wenn du lieber

verlässlich und zielgerichtet arbeitest

, statt täglich in neue Richtungen zu springen, und ein Umfeld schätzt, das

Ordnung, Verantwortung und Qualität

großschreibt – dann bist du bei uns genau richtig.

Dein Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder

Studium im Bereich BWL / Management

Fähigkeit, bestehenden

Prozessen zuverlässig zu folgen

und diese effizient umzusetzen

Schnelle Auffassungsgabe

und

hohe Disziplin

im Arbeitsalltag

Starke Kommunikationsfähigkeit

und ein

präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck

Sicherer Umgang mit

Leistungsdruck

und Terminen Gute Kenntnisse in

Microsoft Office

und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Tools * Vorkenntnisse in

Online-Marketing, Coaching oder Beratung

sind ein Plus, aber keine Voraussetzung