Job Description

Mach deine Leidenschaft zum Beruf!

Du möchtest in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten – und Events in den Bereichen Sport, Musik, Kunst oder Film aktiv mitgestalten?
Du hast Lust, mit einigen der größten Namen der Unterhaltungs-, Medien- und Veranstaltungsbranche zusammenzuarbeiten?
Dann freuen wir uns auf dich!

Über uns

SOS Global ist Teil der

Global Critical Logistics Group

, einem weltweit führenden Logistikdienstleister für die Entertainment- und Luxusgüterbranche.
Ob Tourneen, Sportveranstaltungen, Kunsttransporte oder Großevents – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos und termingerecht ans Ziel kommt.
Unser Team organisiert die Logistik hinter einigen der größten Shows und Sportereignisse weltweit.

Deine Aufgaben

Als Office Managerin übernimmst du die organisatorische, administrative und buchhalterische Leitung unseres Hamburger Büros. Du arbeitest eng mit internen Teams, Dienstleistern und Partnerinnen zusammen und sorgst dafür, dass alles rund läuft – im Tagesgeschäft ebenso wie bei besonderen Projekten.

Administration & Office-Management

Organisation des täglichen Bürobetriebs (Post, Lieferungen, Empfang, Büromaterialien) Kalenderpflege, Reiseplanung, Dokumentenmanagement Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Lieferant*innen

HR, Finanzen & Buchhaltung

Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplätze, Tools, Prozesse) Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Spesen und Zahlungsläufen Kontenpflege und Vorbereitung des Monatsabschlusses

Events & Sonderprojekte

Organisation von Meetings, Besuchen und Team-Events Unterstützung bereichsübergreifender Projekte nach Bedarf

Das bringst du mit

Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Rollen (Verwaltung, Buchhaltung, HR) Organisationsstärke, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, OneDrive) Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Weiterbildung (z.?B. Verwaltungsfachkraft, Buchhaltung, Bürokauffrau/mann) von Vorteil

Was wir bieten

Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen mit spannenden Projekten weltweit Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld Zentral gelegenes Büro in Hamburg

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 39.000,00€ - 46.800,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Gleitzeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort