Job Description

Finance, HR & General administrative support (M/F/X)

Deutschland

Als Mitarbeiter im PGS-Team kommen Sie in ein

stark wachsendes Unternehmen

mit einer

familiären Atmosphäre

, aber dennoch in einem

internationalen Umfeld

.

Aufgaben

Im Zusammenhang mit der Buchhaltung

Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben von A bis Y

, einschließlich der Erstellung der monatlichen Standortabschlüsse. Unterstützung bei Projekten zur

Umsatzsteuerregistrierung

und Sicherstellung der Einhaltung der Umsatzsteuerformalitäten. Unterstützung bei

täglichen Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben gemäß den Anweisungen

, um eine zeitnahe und genaue Ausführung sicherzustellen. Sicherstellung der

korrekten Verarbeitung von innergemeinschaftlichen Transaktionen

gemäß den Umsatzsteuerbestimmungen. Erfassung und Bearbeitung eingehender

Rechnungen

. Überwachung der

Kundenkonten und Nachverfolgung von Zahlungen

.

HR-bezogen

Funktion als

erster Ansprechpartner

für Mitarbeiter bei HR-bezogenen Fragen.

Erfassung von An- und Abwesenheiten

, einschließlich der täglichen Überwachung von Registrierungen (z. B. Überstunden) über das Zeiterfassungssystem (Protime).

Pflege und Aktualisierung von Personalakten

, einschließlich administrativer Nachverfolgung und Vertragsmanagement.

Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung (Belgien)

in Bezug auf Personalrichtlinien, Aktualisierungen und Prozesse.

Betriebsbezogen

Erstellung von

Berichten

zur Produktionsleistung. Unterstützung bei der

Planung und Koordination von Lieferungen

.

Verwaltung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

. Erledigung

allgemeiner Sekretariatsaufgaben

und Bedienung der Telefonzentrale. Überprüfung

digitaler Rechnungen

und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation. Erstellung von

Lieferscheinen

und Unterstützung bei den damit verbundenen Verwaltungsprozessen.

Wen suchen wir?

Sie haben einen

Master-/Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Steuern

oder verfügen über gleichwertige

Berufserfahrung

. Sie verfügen über Kenntnisse in

Deutsch und Englisch

. Kenntnisse in

Niederländisch

/

Französisch

sind von Vorteil. Sie verfügen über gute Kenntnisse in

Excel

und sind bereit, sich in unser eigenes

ERP-Paket

einzuarbeiten. Sie verfügen über Kenntnisse der

Mehrwertsteuerregelungen

in einem internationalen Umfeld. Sie verfügen über ausgeprägte, nachweisbare Fähigkeiten in den Bereichen

Teamarbeit

und

Mitarbeiterführung

. Sie haben eine

hands-on Mentalität

und eine pragmatische Denkweise. Sie können in einem

multikulturellen und internationalen Umfeld

arbeiten und sind das Bindeglied zwischen

Business, Finanzen, HR und Operations.

Sie bevorzugen eine

Vollzeitbeschäftigung

.

Wer sind wir?

Die PGS-Gruppe ist seit 30 Jahren in der

Holzverpackungsbranche tätig

. PGS steht für Palettes Gestion Services und wurde im Jahr 1993 in Frankreich gegründet. PGS begann mit der Reparatur und dem Verkauf von gebrauchten Paletten und

handelt heute sowohl mit gebrauchten als auch mit neuen Paletten

.

Was ist für Sie drin?

Neben einer

attraktiven Vergütung

profitieren Sie von verschiedenen

Extras.

Sie kommen in eine Unternehmenskultur, in der das

Wohlbefinden

und die

Gesundheit

der Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Da wir in

13 Ländern

tätig sind, haben Sie die Möglichkeit, in einem

internationalen Umfeld

zu arbeiten.

Wir wollen Sie in unserem Team!

Bewerben Sie sich schnell unten.

Praktische Informationen?

Ihr Arbeitsort ist in

PGS Ullu Paletten: Draisstraße 19-21, 76461 Muggensturm Deutschland.

Beschäftigung

: von

Montag bis Freitag.

Art der Stelle: Vollzeit

Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort