Job Description

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Einstiegslevel

Berufserfahrene:r#

Bereich

Finance#

Standort

Obere Waldplätze 22, 70569 Stuttgart#

Anstellungsart

Vollzeit#

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer#

Startdatum

nach Vereinbarung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für innovative, nachhaltige und hochkomplexe Immobilienprojekte sind wir immer am Puls der Zeit, um unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern. Unsere selbst genutzten Immobilien dienen hierfür als Musterbeispiele und Vorzeigeobjekte. Für die Betreuung dieser Gebäude am Unternehmenscampus in

Stuttgart-Vaihingen

suchen wir Sie als

Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung

in einem hoch motivierten Team.

IHRE AUFGABEN

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Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Steuerung von externen Dienstleister und Übernahme der Objektbetreuung der eigenen Mietflächen und infrastruktureller Einrichtungen für Mitarbeiter:innen Organisation und Koordination der Arbeiten mit und über eine CAFM Software sowie permanente Verbesserung der Daten als Arbeitsgrundlage Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung und anderer Kreditoren-Rechnungen aller Standorte Versierter Ansprechpartner gegenüber Vermietern/ Hausverwaltung bundesweit sowie interner Bereichen wie Mieter Controlling, TQM, Legal Koordination und Betreuung kleinerer Projekte bei Umbau, Renovierung oder Organisation von internen Umzügen und die Koordination des Möbelmanagements Bereitstellung von gebäudespezifischen Daten im Rahmen von Auditierungen z.B. Energieaudits

IHR PROFIL

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich sowie grundlegende Kenntnisse im Facilitymanagement sind von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Zahlen Ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit in und mit einem Team Beobachtungsgabe und organisatorisches Geschick Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

IHRE VORTEILE

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Zur Sicherstellung Ihrer

Work-Life-Balance

bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Ihre

berufliche und persönliche Entwicklung

fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy


Ihre

Gesundheit

unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass


Eine

nachhaltige Mobilität

fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)


Zusätzliche

attraktive Angebote

mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung


Zur

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse