\n \xc3\x9cber ADP

ADP Employer Services ist der weltweit f\xc3\xbchrende Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung, HR-Services und das Reisekostenmanagement. Seit \xc3\xbcber 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Gesch\xc3\xa4ftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente L\xc3\xb6sungen f\xc3\xbcr alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. Mit system- und plattformunabh\xc3\xa4ngigen Produkten, flexiblen Services, qualifizierten Mitarbeitern, langj\xc3\xa4hriger Erfahrung sowie nationaler und internationaler Pr\xc3\xa4senz erzielt ADP maximale Entlastung und nachhaltige Kosteneinsparungen f\xc3\xbcr Unternehmen aus allen Branchen - mit h\xc3\xb6chster Servicequalit\xc3\xa4t vom Klein- bis zum Gro\xc3\x9funternehmen. ADP besch\xc3\xa4ftigt weltweit rund 60.000 Mitarbeiter. Mit rund 1 Million Kunden ist ADP eines der weltweit gr\xc3\xb6\xc3\x9ften unabh\xc3\xa4ngigen IT-Service-Unternehmen und gilt als f\xc3\xbchrender Anbieter von HR-Services.

Unternehmenskultur
Innovative Technologie und menschliches Talent. Weltweit verlassen sich Unternehmen aller Branchen und Gr\xc3\xb6\xc3\x9fen auf die cloudbasierten L\xc3\xb6sungen und Expertise von ADP, um das Potenzial ihrer Mitarbeiter optimal auszusch\xc3\xb6pfen. Das Zusammenspiel von HR, Talenten, Arbeitgeberleistungen, Personalabrechnung und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen ist die Grundlage f\xc3\xbcr eine hochqualifizierte Belegschaft.

Spannende Aufgaben erwarten dich!

Verantwortlich f\xc3\xbcr die Verwaltung aller Aspekte des ADP-B\xc3\xbcros und der Geb\xc3\xa4udeinfrastruktur in Deutschland. Unterst\xc3\xbctzung von ADP-F\xc3\xbchrungskr\xc3\xa4ften und -Mitarbeitern beim B\xc3\xbcrobetrieb, Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen und proaktiven Service, effektive Kommunikation mit Vorgesetzen, Kollegen, Lieferanten und anderen Mietern.

• Verantwortlich f\xc3\xbcr die Leitung aller B\xc3\xbcros in Deutschland
• Motivierung Ihres Teams von Mitarbeitern und Auftragnehmern, durch effektives Management und pers\xc3\xb6nliche Entwicklung
• Verwaltung und \xc3\x9cberwachung von Lieferanten im Hinblick auf die Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Reinigung, Wachdienst, Catering/Verkauf, Post und Wartung von Ger\xc3\xa4ten
• Verwaltung der B\xc3\xbcroraumnutzung (Analyse des verf\xc3\xbcgbaren Raums, Optimierung der Raumnutzung, Anordnung der Arbeitspl\xc3\xa4tze, \xc3\x84nderung der Arbeitsmethoden)
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen, einschlie\xc3\x9flich der Auftragnehmer, die vor Ort t\xc3\xa4tig sind
• Verantwortlich f\xc3\xbcr die Instandhaltung und Umsetzung einer Notfallstrategie f\xc3\xbcr die verwalteten Standorte
• Entwicklung j\xc3\xa4hrlicher Budgets f\xc3\xbcr die Standorte (im Rahmen des ADP-Planungsprozesses), \xc3\x9cberwachung von Bestellungen und Rechnungen, um die tats\xc3\xa4chlichen Kosten innerhalb des Budgets zu halten
• Erstellen und Koordinieren der Freigabe von Kaufantr\xc3\xa4gen im ADP-System f\xc3\xbcr die Abwicklung von b\xc3\xbcrobezogenen Produkten und Dienstleistungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam (GSO) von ADP in Bezug auf die Zugangskontroll- und CCTV-Systeme, um eine schnelle Meldung zu garantieren
• Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam in Bezug auf Budgetierungen, der finanziellen Genehmigung und der Kostenverfolgung
• Kooperation mit unserem Personal- und Rechtsteams, um sicherzustellen, dass unsere Standorte jederzeit mit den Gesetzgebungen und den Arbeitsrichtlinien konform sind.
• Enge Zusammenarbeit mit dem ADP-Krisenmanagementteam um im Falle einer Krise, unsere Standorte, betroffenen ADP-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Liegenschaften unterst\xc3\xbctzen zu k\xc3\xb6nnen
• Umsetzung von Projekten und Verfahren f\xc3\xbcr den internationalen Facility-Bereich nach Bedarf

Darin bist du Spezialist:in

Fachliche Anforderungen:

• Min. 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Positionen
• Abitur erforderlich; Bachelor-Abschluss bevorzugt
• Qualifikation im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz bevorzugt
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, E-Mail und Kalender, Word, Excel usw.)
• Sehr gute Organisation und Arbeitsstruktur, um die Zeit effizient zu nutzen
• F\xc3\xbchrungsqualit\xc3\xa4ten, hohe Teamf\xc3\xa4higkeit, soziale Kompetenz
• Professionelle und sehr gute Kommunikation Kompetenz

Pers\xc3\xb6nliche Anforderungen:

• Eine "Can-do"-Einstellung alle Aufgaben mit einer Genauigkeit meistern
• Den Wunsch und die Bereitschaft, in einer hochproduktiven Arbeitsumgebung t\xc3\xa4tig zu werden, welche h\xc3\xb6chste Leistungsf\xc3\xa4higkeit und Qualit\xc3\xa4tsanspr\xc3\xbcche erwartet
• Selbstvertrauen und Bereitschaft, sich Herausforderungen oder neuen Aufgaben in einer sich schnell ver\xc3\xa4ndernden Organisation zu stellen
• Hohe Bereitschaft, zu lernen und neue Aufgaben zu \xc3\xbcbernehmen
• In der Lage sein, innerhalb enger Fristen zu arbeiten und bei Bedarf mit Mitarbeitern an anderen Standorten/L\xc3\xa4ndern zusammenzuarbeiten
• Bereitschaft zu haben, die Organisation bei Bedarf auch mal au\xc3\x9ferhalb der Gesch\xc3\xa4ftszeiten zu unterst\xc3\xbctzen
• Sehr gute deutsche und englische Sprachbeherrschung, sicher in Wort und Schrift

Was du von uns erwarten kannst

• Unbefristete T\xc3\xa4tigkeit innerhalb eines ehrgeizigen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• einen zukunftssicheren Job, in einem internationalen Unternehmen
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Option auf 2 Tage die Woche Homeoffice (Homeoffice = mobiles Arbeiten, an einem modernen digitalisierten Arbeitsplatz)
• Vielf\xc3\xa4ltige Karriere- und Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten
• arbeitgeberfinanzierte Altervorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Intensive Einarbeitung
• Verm\xc3\xb6genswirksame Leistungen
• Unfallversicherung auch f\xc3\xbcr den privaten Bereich
• Job-Bike

Weitere Informationen

Dann freuen wir uns auf deine aussagekr\xc3\xa4ftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und fr\xc3\xbchestem Eintrittstermin. Dein Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren ist Herr Tobias K\xc3\xb6hlen - Sr. Talent Acquisition Business Partner EMEA - T +49 172 85 36 496 E-Mail: Tobias.Koehlen@adp.com

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP affirms that inequality is detrimental to our associates, our clients, and the communities we serve. Our goal is to impact lasting change through our actions. Together, we unite for equality and equity. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of any protected characteristic, including race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, or protected veteran status and will not discriminate against anyone on the basis of a disability. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP\'s culture and our full set of values.\n \n \n \n \n \n

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