ist ab sofort die Stelle mit 30 bis max. 35 Stunden/Woche einer Bürofachkraft (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Telefonmanagement
Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
allgemeine Büroorganisation und das Führen von Widervorlagen für das Team
Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
Überwachung von Statistiken und Planungen
Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse und Erstellen von Stundenabrechnungen
Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Vertragsmanagement und Prüfung
Was wir erwarten
eine kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
freundliches und sicheres Auftreten
angenehmes Äußere
fließende und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
Spaß an Kommunikation
Führerschein Klasse B
Wir bieten:
eine Anstellung ohne Befristung
ein beständiges und herzliches Team innerhalb des Unternehmens
familiärer und fairer Umgang am Arbeitsplatz
5 Tage Arbeitswoche , flexibel vereinbar
ein flexibles Arbeitszeitkonto von 30 bis max. 35 Stunden
28 Tage Urlaub+ jeweils 1/2 Tag für den 24.12. und 31.12. bei einer 5 Tage Arbeitswoche
3 Karenztage pro Jahr bei kurzfristiger Erkrankung
17,60 € /h + verschiedene Prämienmodelle
ein betriebliches Altersvorsorgemodell
jährlich einen Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten
verschiedene Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und Abschlüsse (möglichst per E-Mail) an bewerbung@bvh-karriere.de
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.-Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.
Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.
Gabriele Hauptstein
Geschäftsführerin
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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