Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Das Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice konzipiert innerhalb der Personalabteilung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) Maßnahmen zur Gewinnung, Bindung und Weiterentwicklung von Beschäftigten und setzt diese federführend um. In diesem Rahmen unterstützen wir im Onboarding und beim Vereinbaren von Beruf und Familie. Zudem fördern wir unsere Beschäftigten in Fach- und Führungskompetenzen und setzen uns aktiv für deren Gesundheit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit ein.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement



Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben



Kursentwicklung und -gestaltung



Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kurskonzepten und -materialien – von formalen Anpassungen in Textdokumenten bis hin zur Entwicklung neuer Kursthemen mit entsprechender didaktisch-konzeptioneller Ausrichtung (inklusive Videoproduktion)



Trainer-Management



Auswahl, Ausbildung und Betreuung freiberuflicher Trainer/-innen



Durchführung von Erstgesprächen, Abstimmungen vor einer Zusammenarbeit, Hospitationen und Feedbackgesprächen



Regelmäßige Klärung beiderseitiger, sich verändernder Bedürfnisse während der Zusammenarbeit



Qualitäts- und Angebotsentwicklung



Weiterentwicklung des Schulungszentrums auf Basis von Evaluationsergebnissen



Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Anpassung des Kursangebots an die Bedürfnisse der Zielgruppen



Organisation und Verwaltung



Kundenbetreuung sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Teilnehmenden und internen Schnittstellen



Planung von Kursterminen sowie Pflege und Dokumentation finanzieller, technischer und organisatorischer Daten in verschiedenen digitalen Anwendungen



Öffentlichkeitsarbeit und Marketing



Pflege und Weiterentwicklung der Website



Umsetzung von Informations- und Werbemaßnahmen (z. B. Newsletter, Social-Media-Auftritte, Teilnahme an Einführungsveranstaltungen)



Kontinuierliche Evaluation der Maßnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in Pädagogik oder Bildungsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung/Weiterbildung oder Medienpädagogik, oder vergleichbarer Abschluss mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung



Erfahrung mit konstruktivistisch basierten Selbstlernansätzen in IT-Präsenzschulungen sowie in Konzeption, Organisation, Durchführung und Evaluation von Bildungsveranstaltungen



Vertiefte theoretische Kenntnisse zu Kompetenzanforderungen sowie praktische Erfahrung in der Ausbildung von Trainer/-innen in der Erwachsenenbildung



Vertrautheit mit der Anleitung und Betreuung freier Mitarbeitenden



Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word



Erfahrung mit Datensoftware SPSS, Dokumente-Veröffentlichungssoftware LaTeX, Programmiersprache Python, Sprachmodell LLM, MS Access sowie der zentralen Online-Lernplattform der FAU (StudOn) wünschenswert



Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)



Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Menschenkenntnis



Lernbereitschaft, Organisationstalent und Selbstmanagement

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Mobilität im Umkreis von ca. 50 km um Erlangen (Schulungsräume u. a. in Erlangen, Nürnberg, Fürth und Bamberg).



Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie gelegentlicher Arbeit an Wochenenden.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

18.08.2025,

Bewerbungsschluss:

02.09.2025



Titel Fachkoordinator für das IT-Schulungszentrum (m/w/d)

Einstellungstermin 01.11.2025

Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 12

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

bis 30.09.2027

Kontakt Jan Schackert

E-Mail:

jan.schackert@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-70289