Job Description

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.



Im Fachbereich Elektrotechnik/Informatik der Universität Kassel ist zum 02.11.2025 die folgende Stelle zu besetzen:

Fachbereichsreferent:in (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet,

Vollzeit

(derzeit

40

Wochenstunden)

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Bewerbungsfrist:
06.10.2025





Einstellungsbeginn:
02.11.2025





Kennziffer: 38763



Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Mutterschutzfristen und ist zunächst bis zum 08.02.2026 befristet. Eine Verlängerung für die Dauer einer eventuellen Elternzeit wird angestrebt.



Der/Die Fachbereichsreferent:in leitet das Fachbereichsreferat und berichtet direkt an das Dekanat. Er/Sie unterstützt das Dekanat bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und ist für die Kontinuität eines professionellen Fachbereichsmanagements verantwortlich, das sich insbesondere an den Grundsätzen Wissenschaftsadäquanz, Kooperation, Ordnungsmäßigkeit, Effizienz und Effektivität orientiert.

Ihre Aufgaben:

Arbeitsfeld Personal:


Sie sind für die Mitwirkung in Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen und Weiterbeschäftigungen gemeinsam mit unserer Dekanatsgeschäftsstelle zuständig. Sie betreuen gemeinsam mit dem Dekanat verfahrensseitig und strategisch die Berufungsverfahren des Fachbereichs. Sie führen gemeinsam mit dem Dekanat die personenbezogene Evaluation durch.

Arbeitsfeld Haushalt:


Gemeinsam mit unserer Dekanatsgeschäftsstelle stellen Sie den Haushalt für die Organisationseinheit des Fachbereichsreferats auf. Zusammen mit unserer Dekanatsgeschäftsstelle wirken Sie konzeptionell an der Mittelverteilung mit.

Arbeitsfeld Gremienbetreuung/akademische Verfahren:


Sie führen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen von Gremien und Organen des Fachbereichs und fachbereichsübergreifender Zusammenschlüsse durch, insbesondere des erweiterten Dekanats, Fachbereichsrat und Dekane Konferenz Technik. Sie erstellen die Beschlussvorlagen, dokumentieren die Beschlüsse und kontrollieren die Umsetzung. Sie wirken in hochschulweiten Gremien mit. Sie sind für die verfahrensseitige Betreuung von Habilitationsverfahren im Fachbereich zuständig.

Arbeitsfeld Struktur- und Entwicklungsplanung:


In Abstimmung mit dem Dekanat konzipieren Sie die Spezial- und ad-hoc-Planungen im Berichtswesen (z.B. Lehrbericht, Gleichstellung, Internationalisierung) und koordinieren die daraus entstehenden Maßnahmen.

Arbeitsfeld Studium und Lehre/Qualitätsmanagement:


In Abstimmung mit dem Studiendekan wirken Sie im Qualitätsmanagement und in der Qualitätssicherung von Studium und Lehre im Fachbereich mit (Kapazitätsberechnungen, Evaluationen). Sie entwickeln gemeinsam mit dem Studiendekan, unseren Lehrenden und der Dekanatsverwaltung die vom Fachbereich verantworteten Studiengänge strukturell weiter und unterstützen bei Neuentwicklungen. Sie wirken bei der (Re-)Akkreditierung unserer Studiengänge mit. Sie überprüfen die Erfüllung der Lehrverpflichtungsverordnung. Sie wirken am Studierendenmarketing mit.

weitere Aufgaben:


Sie bearbeiten Anfragen von übergeordneten Stellen und das Berichtswesen. Sie stellen die zentralen Aufgaben des Fachbereichs sicher, u.a. durch Organisation der Kommunikation zwischen Universitätsleitung/ zentraler Verwaltung und Fachbereich und dessen Substrukturen.

Voraussetzungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium aus den Geistes-, Sozial- oder Gesellschaftswissenschaften Kenntnis der und praktische Erfahrung in der Hochschulselbst- und Wissenschaftsverwaltung gute Kenntnisse des Bolognaprozesses incl. Akkreditierungsverfahren und des Qualitätsmanagements an Universitäten, gute Kenntnisse in der Präsentation von Konzepten und Planungsunterlagen organisatorische Fähigkeiten Erfahrung in der Moderation von Besprechungen Kenntnisse im Bereich des Studierendenmarketing im Rahmen des eigenen wissenschaftlichen Hochschulstudiums entwickelte Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln, zur Bewältigung von Komplexität, auch durch die Anwendung von wissenschaftlichen Methoden bei Problemanalyse und -lösung sowie bei Informationsgewinnung und -verarbeitung, sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

Praktische Erfahrung in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel




Für Rückfragen steht Frau Elisa Rohlfs, Tel.: +49 561 804-6204, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel


eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität, werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre, besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:


einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL), einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle), einer Jahressonderzahlung im Monat November, einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen, einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements, einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.



In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.



Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.



Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.



Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz



Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot



Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.