Job Description

Arbeitsumfeld



Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.




Das Regionale Infrastrukturmanagement ist der regionale Dienstleister innerhalb der Bundesagentur für Arbeit für Infrastruktur und IT. Das Serviceangebot umfasst lokale Infrastruktur- und Immobiliendienstleistungen sowie IT- Dienstleistungen für insgesamt zehn Arbeitsagenturen und 38 Jobcentern.




Unterstützen Sie unser RIM bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.




Wir bieten nicht nur ein hochattraktives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sondern auch optimale Arbeitsbedingungen (wie z.B. Home-Office) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.




Wofür stehen wir im Regionalen Infrastrukturmanagement?


Wir liefern „Dienst“ und „Leistung“ aus einer Hand Wir handeln proaktiv und arbeiten lösungsorientiert Wir stehen für Nachhaltigkeit und Qualität Wir verbessern uns ständig und überzeugen durch Leistung Wir entwickeln Visionen und begeistern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch unserer Partner/Dienstleister

Aufgaben und Tätigkeiten



Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Immobilienservice. Dazu gehören insbesondere:




Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Verantwortungsbereich Organisation und Durchführung kleiner Beschaffungsmaßnahmen, inklusive Abruf aus Rahmenverträgen sowie Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, medizinischen
Instrumenten und Geräten, Verbrauchsmaterialien und Druckerzeugnissen


Bearbeitung von Mängelmeldungen und Leistungsstörungen mit Blick auf eine zügige und serviceorientierte Lösung Unterstützung im Mietmanagement, einschließlich der Nachverfolgung von Aufträgen sowie der Initiierung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

Voraussetzungen



eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)


Außerdem legen wir Wert auf


Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen im Immobilienservice oder Arbeitsplatzservice Grundkenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (z. B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, technische Sicherheitsvorschriften) Grundkenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen Sichere Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten



Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.). Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg. Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern. Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Beraterinnen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.



Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet bis zum 31.12.2027. Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interssierte bewerben.




Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.




Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: erklärvideo




Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche per Skype for Business geführt werden. Termine für die Vorstellungsgespräche sind für den 13.01.2026 geplant.




Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.




Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!